Lowongan Kerja PT Aero Wisata (Garuda Indonesia Group) Terbaru – Executive Secretary
PT Aero Wisata adalah anak perusahaan PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk. yang telah lebih dari 49 tahun berkomitmen memberikan layanan terbaik di bidang katering, hotel, wisata, transportasi, dan logistik dengan ciri khas Indonesia, baik di jaringan usaha nasional maupun internasional.
Didirikan pada 30 Juni 1973, PT Aero Wisata dikenal sebagai pionir industri hospitality di Indonesia. Perusahaan ini tidak hanya mendukung penerbangan nasional, tetapi juga dibentuk untuk mengelola, mengoperasikan, dan mengembangkan layanan pendukung industri pariwisata Indonesia. Seluruh layanan, tampilan, kesan, hingga cita rasa produk dan jasa yang dihasilkan dirancang untuk mencerminkan karakter dan budaya Indonesia.
Saat ini, PT Aero Wisata (Garuda Indonesia Group) membuka lowongan kerja untuk posisi Executive Secretary. Simak tanggung jawab dan persyaratan lengkapnya berikut ini.
Posisi: Executive Secretary
Tanggung Jawab:
- Mengoordinasikan dan mengelola kalender Direksi, termasuk menjadwalkan janji temu, rapat, dan pengaturan perjalanan.
- Mengelola dan memprioritaskan panggilan masuk, email, serta korespondensi atas nama Direksi.
- Memfasilitasi komunikasi yang efektif antara Direksi dan pemangku kepentingan lainnya.
- Menyiapkan dan mendistribusikan korespondensi, memo, surat, laporan, dan dokumen lain yang dibutuhkan Direksi.
- Mengorganisir dan mengoordinasikan rapat, konferensi, serta acara khusus.
- Menyiapkan agenda, mencatat notulen rapat, dan memastikan tindak lanjut terlaksana dengan baik.
- Mengatur rencana perjalanan, akomodasi, dan logistik Direksi serta memastikan preferensi perjalanan terpenuhi.
- Membantu koordinasi dan penyelesaian proyek khusus yang ditugaskan Direksi.
- Memantau jadwal proyek dan pencapaian hasil.
- Berkolaborasi dengan manajemen dan staf lain untuk memastikan koordinasi serta dukungan yang lancar di seluruh departemen.
Persyaratan:
- Sarjana (S1) dari jurusan Sekretaris atau Administrasi Perkantoran.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Pribadi tingkat C-level.
- Memiliki pengalaman dalam pembuatan laporan, notulen rapat, dan penjadwalan.
- Terbukti berpengalaman sebagai sekretaris direksi atau peran administratif serupa yang mendukung manajemen senior.
- Mahir menggunakan MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan perangkat lunak terkait lainnya.
- Memiliki keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik serta kemampuan memprioritaskan tugas.
- Teliti, memiliki kemampuan pemecahan masalah, dan mampu menjaga kerahasiaan saat menangani informasi sensitif.
Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan diproses lebih lanjut.
INFO LOWONGAN LAINNYA, DAPAT DITEMUKAN DI: T.ME/DISNAKERJA
INFO: Akses lebih mudah di aplikasi Disnakerja
