Loker PT Aero Wisata (Garuda Indonesia Group)

PT Aero Wisata: Penyedia Layanan Terdepan di Sektor Hospitality Indonesia

PT Aero Wisata adalah anak perusahaan dari PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk. yang telah berkomitmen selama lebih dari 49 tahun untuk memberikan layanan terbaik di berbagai bidang, termasuk katering, hotel, pariwisata, transportasi, dan logistik. Dikenal dengan ciri khas Indonesia, perusahaan ini memiliki jaringan usaha yang luas, baik di tingkat nasional maupun internasional.

Didirikan pada 30 Juni 1973, PT Aero Wisata merupakan pelopor dalam industri hospitality di Indonesia. Selain mendukung penerbangan nasional, perusahaan ini juga bertujuan untuk mengelola, mengoperasikan, dan mengembangkan layanan yang mendukung industri pariwisata Indonesia. Setiap layanan, tampilan, dan rasa dari produk yang ditawarkan oleh PT Aero Wisata dirancang untuk mencerminkan keunikan dan karakter budaya Indonesia.

Lowongan Kerja di PT Aero Wisata (Garuda Indonesia Group)

Posisi: Executive Secretary

Tanggung Jawab:

• Mengkoordinasikan dan mengelola kalender Direksi, termasuk penjadwalan janji temu, rapat, dan pengaturan perjalanan.
• Mengelola dan memprioritaskan panggilan masuk, email, serta korespondensi atas nama Direksi.
• Memfasilitasi komunikasi yang efektif antara Direksi dan pemangku kepentingan lainnya.
• Menyiapkan dan mendistribusikan korespondensi, memo, surat, laporan, dan dokumen penting lainnya sesuai kebutuhan Direksi.
• Mengorganisir dan mengoordinasikan rapat, konferensi, dan acara khusus.
• Menyiapkan agenda, mencatat notulen, dan memastikan tindak lanjut yang diperlukan dilaksanakan.
• Mengatur rencana perjalanan, akomodasi, dan logistik untuk Direksi, serta memastikan semua preferensi perjalanan terpenuhi.
• Membantu dalam koordinasi dan penyelesaian proyek khusus yang ditugaskan oleh Direksi.
• Memantau jadwal proyek dan pencapaian hasil.
• Berkolaborasi dengan manajemen dan staf lainnya untuk memastikan koordinasi dan dukungan yang lancar di seluruh departemen.

Persyaratan:

• Sarjana (S1) dari jurusan Sekretaris atau Administrasi Perkantoran.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Pribadi di tingkat C-level.
• Memiliki pengalaman dalam pembuatan laporan, notulen rapat, dan penjadwalan.
• Terbukti memiliki pengalaman sebagai sekretaris direksi atau dalam peran administratif serupa yang mendukung manajemen senior.
• Mahir dalam menggunakan MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan perangkat lunak terkait lainnya.
• Memiliki keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan kemampuan untuk memprioritaskan tugas.
• Memperhatikan detail dan memiliki kemampuan dalam memecahkan masalah.
• Mampu menjaga kerahasiaan saat menangani informasi sensitif.

Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan kami proses lebih lanjut. Bergabunglah dengan PT Aero Wisata dan jadilah bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik di industri hospitality Indonesia!