Loker PT Archi Indonesia Tbk

PT Archi Indonesia Tbk adalah salah satu produsen emas murni terbesar di Indonesia dan Asia Tenggara. Perusahaan ini berkantor pusat di Jakarta dan mayoritas sahamnya dimiliki oleh PT Rajawali Corpora, sebuah perusahaan holding investasi yang membawahi beragam bisnis di berbagai sektor. Rajawali punya rekam jejak kuat dalam membangun operasi kelas dunia dan menciptakan nilai bagi para pemegang saham.

Di Archi, sumber daya manusia dianggap sebagai aset paling berharga. Karena itu, perusahaan menerapkan sistem organisasi yang mendukung perkembangan karier karyawan, sejalan dengan misi perusahaan untuk mencapai keunggulan, pertumbuhan berkelanjutan, dan mempertahankan posisi terdepan di industri pertambangan.

Lowongan Kerja PT Archi Indonesia Tbk

CDO Administration Support

Tanggung Jawab:

• Memberikan dukungan administratif dan eksekutif kepada CDO, memastikan seluruh aktivitas administrasi berjalan sesuai kebijakan perusahaan dengan standar profesionalisme dan kerahasiaan yang tinggi.
• Mengelola kalender CDO, jadwal rapat, appointment, perjalanan dinas, dan berbagai prioritas kegiatan eksekutif.
• Mengoordinasikan rapat internal maupun eksternal, termasuk menyiapkan agenda, menyusun notulen, mendokumentasikan hasil rapat, serta memantau tindak lanjut atas action items.
• Menyiapkan, meninjau, memformat, dan mendistribusikan laporan, presentasi, korespondensi, serta dokumen eksekutif secara akurat dan tepat waktu.
• Mengoordinasikan komunikasi dan arus informasi antara CDO, CDO Directorate, tim Development, konsultan, kontraktor, instansi pemerintah, investor, dan pemangku kepentingan lainnya.
• Mengelola dan menjaga kerapian dokumen proyek, perizinan, kontrak, laporan, serta dokumen dan informasi perusahaan yang bersifat rahasia agar mudah ditelusuri dan diakses saat dibutuhkan.
• Memantau dan menindaklanjuti komitmen departemen, milestone proyek, serta action items manajemen untuk mendukung penyelesaian pekerjaan secara tepat waktu.
• Mendukung pengelolaan drill core, sample pulp, dan coarse reject library, termasuk memastikan data sampel terdokumentasi, terverifikasi, dapat diaudit, tersusun sistematis, serta mudah ditelusuri saat diperlukan.
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan.

Persyaratan:

• Minimal S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Kesekretariatan, Ilmu Komunikasi, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Secretary, Executive Assistant, Senior Administrative Officer, atau posisi serupa yang mendukung eksekutif senior.
• Pengalaman di industri pertambangan, konstruksi, infrastruktur, energi, atau proyek berskala besar menjadi nilai tambah.
• Berpengalaman memberikan dukungan kepada C-Level Executive sangat diutamakan.
• Menguasai Bahasa Indonesia dengan baik dan kemampuan Bahasa Inggris tingkat lanjut, baik lisan maupun tulisan.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel, Word, PowerPoint, dan Outlook pada tingkat lanjut.
• Mampu menggunakan Microsoft Teams, SharePoint, dan Document Management System.
• Pengalaman menggunakan SAP atau sistem ERP menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan baik dalam pengelolaan kalender dan perjalanan dinas.
• Terampil menyusun korespondensi eksekutif dan materi presentasi bisnis.
• Memiliki kemampuan koordinasi rapat, penyusunan notulen, follow-up action items, document control, dan records management.
• Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang kuat serta mampu membangun hubungan kerja yang baik dengan berbagai pihak.
• Teliti, terorganisir, proaktif, berintegritas tinggi, mampu menjaga kerahasiaan informasi, dan mampu bekerja dengan prioritas yang dinamis.
• Bersedia bekerja dalam lingkungan proyek dan mampu berkoordinasi dengan berbagai stakeholder.
• Memiliki kesadaran terhadap standar keselamatan dan lingkungan perusahaan.

Info lowongan lainnya bisa ditemukan di: T.ME/DISNAKERJA

Info: Akses lebih mudah di aplikasi Disnakerja