PT Gree Electric Appliances Indonesia adalah perusahaan pendingin udara internasional yang menggabungkan riset dan pengembangan, pemasaran, serta layanan terpadu. Berkantor pusat di Zhuhai, Gree menjadi satu-satunya merek industri pendingin udara asal Tiongkok yang menyandang status "World Brand" (merek dunia). Hal ini terbukti dari tersebarnya unit pendingin udara Gree di lebih dari 200 negara dan wilayah di seluruh dunia.
Saat ini PT Gree Electric Appliances Indonesia membuka lowongan kerja untuk beberapa posisi. Simak detailnya berikut ini.
1. Import Staff
Tanggung Jawab:
- Mengelola pengadaan material dan komponen dari kantor pusat di Tiongkok
- Mengoordinasikan logistik pengiriman dari Tiongkok, termasuk proses bea cukai dan manajemen inventaris
- Bekerja sama dengan tim lintas fungsi, seperti produksi, logistik, dan keuangan, untuk memastikan pengiriman barang impor tepat waktu
- Memastikan kepatuhan terhadap semua regulasi impor/ekspor dan kebijakan perusahaan
- Memeriksa dokumen impor
- Menyusun laporan progres secara berkala
Kualifikasi:
- Fasih berbahasa Mandarin dan Inggris, dengan kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik
- Minimal 1-2 tahun pengalaman dalam proses impor dan regulasi bea cukai
- Fresh graduate dipersilakan melamar
- Mampu bekerja sama dengan tim lintas fungsi dan menangani berbagai prioritas secara efektif
- Memiliki pola pikir analitis dan kemampuan pemecahan masalah untuk mengoptimalkan strategi pembelian
- Familiar dengan sistem ERP dan perangkat lunaknya
2. Assistant to Logistic Manager
Tanggung Jawab:
- Membuat delivery order dan mengatur pengiriman
- Mengoordinasikan dan melacak pengiriman
- Mengelola stok dan gudang, termasuk transfer barang
- Mengontrol biaya pengiriman
- Memeriksa Purchase Order
- Membuat laporan stock opname mingguan dan bulanan
- Memastikan proses pengiriman berjalan lancar hingga barang tiba di pelanggan
- Mengarsipkan dokumen PO, SO, dan DO dalam bentuk hard copy maupun soft copy
- Memeriksa reimbursement logistik cabang dan membuat reimbursement transportasi
Kualifikasi:
- Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Manajemen Logistik, Manajemen Rantai Pasok, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Minimal 1-2 tahun pengalaman di bidang logistik, rantai pasok, atau peran administrasi terkait
- Mahir berbahasa Mandarin, baik lisan maupun tulisan
- Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel, untuk pengolahan data dan pelaporan
- Berpengalaman menangani purchase order, laporan stok, koordinasi pengiriman, dan dokumentasi logistik
- Teliti, terorganisir, dan bertanggung jawab dalam menangani tugas administrasi
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan pemecahan masalah yang baik
3. Assistant to Sales Director
Tanggung Jawab:
- Mengelola dan mengoordinasikan jadwal direktur, mengatur rapat dan janji temu
- Memberikan bantuan administrasi, termasuk menyiapkan dokumen, korespondensi, dan presentasi
- Menjadi narahubung, menyaring panggilan telepon, dan mengelola pertanyaan yang masuk
- Mengatur perjalanan dinas dan mengoordinasikan itinerari
- Membantu manajemen proyek dan mendukung inisiatif Direktur
- Melaksanakan tugas administrasi lain yang diperlukan untuk kelancaran operasional kantor
Kualifikasi:
- Fasih berbahasa Mandarin
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik, serta mampu menangani banyak tugas dan memprioritaskan pekerjaan secara efektif
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang kuat, serta mampu berinteraksi secara profesional dengan pemangku kepentingan di semua level
- Mahir menggunakan Microsoft Office dan alat produktivitas lainnya
- Teliti dan berkomitmen pada akurasi dalam setiap pekerjaan
- Fleksibel dan adaptif, dengan pola pikir proaktif dan berorientasi solusi
4. Project Admin
Tanggung Jawab:
- Memberikan dukungan administrasi kepada tim proyek agar eksekusi berjalan lancar
- Membuat sales order
- Memelihara dan memperbarui dokumentasi, jadwal, dan laporan proyek
- Mengoordinasikan rapat, mengelola kalender, dan menangani komunikasi proyek
- Memantau timeline proyek dan menandai potensi risiko atau keterlambatan
- Bekerja sama dengan tim lintas fungsi untuk mencapai tujuan proyek
Kualifikasi:
- Diploma/Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman dalam koordinasi proyek menjadi nilai tambah
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik
- Mampu bekerja dengan baik di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu
- Bahasa yang dibutuhkan: Mandarin dan Inggris
5. Finance Audit Assistant
Tanggung Jawab:
- Membantu merencanakan, melaksanakan, dan menyelesaikan tugas audit internal di berbagai departemen dan fungsi bisnis
- Melakukan pengujian dan analisis terhadap catatan keuangan, transaksi, dan proses operasional untuk mengidentifikasi kejanggalan dan area yang perlu diperbaiki
- Menyusun kertas kerja audit dan dokumentasi rinci sesuai standar audit yang berlaku dan prosedur perusahaan
- Melakukan rekonsiliasi dan verifikasi untuk memvalidasi akurasi dan kelengkapan data keuangan
- Berpartisipasi dalam evaluasi pengendalian internal dan memberikan rekomendasi untuk memperkuat lingkungan pengendalian
- Menyusun laporan audit dan menyampaikan temuan secara jelas kepada manajemen dan staf audit senior
- Mendukung aktivitas pemantauan kepatuhan dan memastikan pemenuhan persyaratan regulasi
- Berkoordinasi dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal, termasuk manajemen dan auditor eksternal, untuk memfasilitasi proses audit
- Memanfaatkan perangkat lunak dan alat audit untuk meningkatkan efisiensi dan memelihara dokumentasi audit
Kualifikasi:
- Sarjana di bidang Akuntansi, Keuangan, Audit Internal, atau bidang terkait
- Fasih berbahasa Mandarin (lisan dan tulisan) – wajib untuk posisi ini
- Kemampuan berbahasa Inggris sangat diutamakan untuk kolaborasi dan dokumentasi
- 0-2 tahun pengalaman di bidang audit internal, audit eksternal, atau peran akuntansi dan kepatuhan serupa
- Memahami prinsip audit, kerangka pengendalian internal, dan metodologi penilaian risiko
- Memiliki kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik dengan perhatian terhadap detail
- Mahir menggunakan Microsoft Excel dan familiar dengan perangkat lunak akuntansi serta alat audit
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang kuat serta mampu menyusun dokumentasi audit yang jelas
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim di lingkungan yang dinamis
- Memiliki integritas, profesionalisme, dan komitmen menjaga kerahasiaan
- Sertifikasi profesional seperti CIA (Certified Internal Auditor) atau setara menjadi nilai tambah
6. Technical Engineer
Tanggung Jawab:
- Manajemen Proyek: Mencatat proyek, melacak progres, dan menindaklanjuti masalah yang belum terselesaikan
- Alokasi Tugas: Membagi tugas berdasarkan prioritas proyek, kemampuan tim, dan beban kerja
- Mengoordinasikan dukungan teknis antara Kantor Pusat dan cabang
- Pengumpulan KPI: Mengumpulkan file KPI bulanan dari anggota tim
- Komunikasi: Berkoordinasi dengan Sales, Produk, After-Sales, pelanggan, konsultan, dan mitra bila diperlukan
- Penerjemahan: Menerjemahkan dan meninjau dokumen teknis dalam bahasa Mandarin, Inggris (tentatif), dan Indonesia
Kualifikasi:
- Kemampuan Bahasa: Fasih berbahasa Mandarin (wajib), dengan kemampuan berkomunikasi secara efektif dalam bahasa Mandarin untuk pekerjaan sehari-hari dan diskusi teknis
- Pembelajaran dan Adaptabilitas: Antusias untuk belajar dan mampu memahami pengetahuan produk serta prosedur kerja dengan cepat. Bersedia menerima arahan dan terus meningkatkan keterampilan profesional
Kirim lamaran Anda ke: recruitment@gree.id (Subject: Nama_Posisi)
📩 Lamar sekarang dan ambil langkah berikutnya dalam karier Anda bersama GREE.
INFO LOWONGAN LAINNYA, DAPAT DITEMUKAN DI: T.ME/DISNAKERJA
INFO: Akses lebih mudah di aplikasi Disnakerja
