Indonesia Weda Bay Industrial Park (IWIP) adalah kawasan industri terpadu yang berfokus pada pengolahan logam berat, terletak di Desa Lelilef, Kecamatan Weda, Kabupaten Halmahera Tengah, Provinsi Maluku Utara. IWIP dan afiliasinya memberikan kesempatan bagi Anda untuk membangun karir yang cerah bersama kami. Mari salurkan ide dan kreativitas Anda untuk berkontribusi dalam kesuksesan bersama di Indonesia Weda Bay Industrial Park. Kami mencari individu yang penuh semangat, termotivasi, dan dapat mengedepankan nilai-nilai perusahaan kami, karena kami percaya bahwa keberhasilan bisnis kami sangat bergantung pada sumber daya manusia yang berkualitas.
Lowongan Kerja di PT Indonesia Weda Bay Industrial Park (IWIP)
1. Accounting Specialist
- Tanggung Jawab:
- Membuat pencatatan jurnal dan buku besar umum
- Menyusun laporan keuangan
- Meninjau laporan keuangan
- Membantu proses audit
- Berkoordinasi dengan Departemen HR untuk proses penggajian
- Memantau kas kecil dan pinjaman
- Meninjau proses permohonan pembayaran
- Persyaratan:
- Minimal gelar sarjana di bidang Akuntansi
- Fasih berbahasa Mandarin (membaca, menulis, dan berbicara)
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang terkait
- Kemampuan yang dibutuhkan: laporan keuangan, PSAK, Ms. Excel
2. Cashier
- Tanggung Jawab:
- Menerima dan memproses pembayaran tunai, cek, serta kartu kredit/debit dari pelanggan
- Menyeimbangkan kas dan merekonsiliasi transaksi harian
- Memelihara catatan transaksi keuangan yang akurat dan terkini
- Memberikan layanan pelanggan yang prima dan menangani pertanyaan secara profesional
- Membantu laporan akhir bulan dan tugas akuntansi lainnya sesuai kebutuhan
- Mematuhi kebijakan dan prosedur perusahaan untuk memastikan integritas keuangan
- Persyaratan:
- Pengalaman sebelumnya sebagai Kasir atau di peran keuangan serupa
- Keterampilan numerik dan pemecahan masalah yang sangat baik
- Perhatian yang kuat terhadap detail dan kemampuan bekerja akurat di bawah tekanan
- Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang baik
3. Export Import Staff
- Tanggung Jawab:
- Mengkoordinasikan dan memproses semua dokumentasi ekspor dan impor, termasuk pabean, dokumen pengiriman, dan penagihan
- Berkoordinasi dengan pengirim barang eksternal dan mitra logistik lainnya untuk mengoptimalkan efisiensi rantai pasokan
- Memantau dan mempertahankan tingkat persediaan barang yang diimpor dan diekspor
- Memastikan kepatuhan terhadap semua hukum, regulasi perdagangan, dan kebijakan perusahaan yang relevan
- Memberikan dukungan administratif kepada tim impor/ekspor sesuai kebutuhan
- Mengidentifikasi peluang untuk perbaikan proses dan penghematan biaya
- Persyaratan:
- Gelar terkait dalam logistik, rantai pasokan, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran ekspor/impor, lebih disukai di industri manufaktur
- Pemahaman yang kuat tentang prosedur impor/ekspor, regulasi pabean, dan persyaratan dokumentasi
- Mahir dalam menggunakan perangkat lunak manajemen logistik
- Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang baik untuk berkoordinasi dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim untuk memenuhi tenggat waktu
- Perhatian yang kuat terhadap detail dan keterampilan pemecahan masalah
- Bersedia bekerja di perusahaan penyewa
- Kemampuan berbahasa Mandarin diutamakan
4. Finance AR Staff
- Tanggung Jawab:
- Memproses dan menindaklanjuti faktur pelanggan dan penyewa untuk memastikan pembayaran tepat waktu
- Menghubungi pelanggan untuk menyelesaikan saldo yang tertunggak atau masalah pembayaran
- Mereksan rekening pelanggan dan menjaga catatan yang akurat
- Membantu dengan pemeriksaan kredit dan menetapkan batas kredit yang sesuai untuk pelanggan
- Menyediakan laporan rutin tentang umur piutang dan kinerja penagihan
- Berkolaborasi dengan tim keuangan yang lebih luas dalam manajemen arus kas dan strategi kontrol kredit
- Mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan proses dan praktik piutang
- Persyaratan:
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang piutang atau kontrol kredit
- Mahir dalam bahasa Mandarin (verbal dan non-verbal)
- Perhatian yang kuat terhadap detail dan keterampilan numerik serta analitis yang sangat baik
- Mahir dalam menggunakan perangkat lunak akuntansi dan aplikasi spreadsheet
- Keterampilan komunikasi dan layanan pelanggan yang sangat baik
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Pengetahuan tentang prinsip akuntansi dan praktik terbaik manajemen kredit
5. Mandarin Translator
- Tanggung Jawab:
- Menerjemahkan berbagai dokumen termasuk laporan, presentasi, dan korespondensi dari Mandarin ke Inggris/Bahasa Indonesia dan sebaliknya
- Memberikan layanan interpretasi waktu nyata selama pertemuan, panggilan, dan interaksi bisnis lainnya dengan klien dan mitra berbahasa Mandarin
- Memastikan akurasi, kejelasan, dan kesesuaian budaya dari semua terjemahan dan interpretasi
- Bekerja sama dengan tim lintas fungsi untuk memahami konteks dan memberikan layanan bahasa berkualitas tinggi
- Persyaratan:
- Fasih dalam bahasa Mandarin dan Inggris dengan keterampilan komunikasi tulisan dan lisan yang sangat baik
- Minimal 3 tahun pengalaman profesional sebagai penerjemah atau juru bahasa, lebih disukai di lingkungan bisnis atau industri
- Keterampilan riset dan analitis yang kuat untuk memastikan terjemahan yang akurat dan kontekstual
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dengan perhatian yang tajam terhadap detail
- Familiar dengan perangkat lunak terjemahan dan teknologi relevan lainnya
- Pengetahuan tentang sektor industri/manufaktur dan terminologinya diutamakan
6. Purchasing Staff
- Tanggung Jawab:
- Membantu dalam persiapan dan pemrosesan permintaan pembelian, pesanan, dan kontrak secara tepat waktu dan akurat
- Berkoordinasi dengan pemasok untuk mendapatkan penawaran, bernegosiasi syarat, dan memantau status pesanan
- Memelihara catatan inventaris yang akurat dan memantau tingkat stok untuk memastikan ketersediaan bahan
- Mendukung onboarding pemasok baru dan pengelolaan database pemasok
- Berpartisipasi dalam evaluasi dan pemilihan pemasok berdasarkan kualitas, biaya, dan kinerja pengiriman
- Memberikan dukungan administratif kepada tim pengadaan sesuai kebutuhan
- Menyediakan laporan berkala kepada pemangku kepentingan terkait rencana pembelian luar negeri dan/atau pembelian aktual
- Persyaratan:
- Pengalaman 1-3 tahun di bidang pengadaan atau pembelian, lebih disukai di industri manufaktur, transportasi, atau logistik
- Fasih berbahasa Mandarin
- Keterampilan komunikasi dan negosiasi yang baik untuk berkoordinasi secara efektif dengan pemangku kepentingan internal dan pemasok
- Keterampilan numerik dan analitis yang baik untuk mengelola inventaris, anggaran, dan kinerja pemasok
- Mahir dalam menggunakan aplikasi MS Office, terutama Excel
- Pemain tim yang kolaboratif dengan pola pikir proaktif dan pemecahan masalah
- Perhatian yang kuat terhadap detail dan kemampuan untuk bekerja sesuai tenggat waktu
Lokasi
Site: PT Indonesia Weda Bay Industrial Park, Maluku Utara
Kantor: PT IWIP (Indonesia Weda Bay Industrial Park)
Sopo Del Office Tower A, Lt. 21, Jl. Mega Kuningan Barat III, Lot 10.1 -6, RT.5, Kuningan Tim., Kec. Setiabudi, Jakarta Selatan, DKI Jakarta 12950
Bagi Anda yang memenuhi persyaratan, silakan kirimkan resume dan dokumen pendukung lainnya ke alamat: humanresources@iwip.co.id.
