DISNAKERJA.COM – PT Vale Eksplorasi Indonesia adalah perusahaan multinasional yang bergerak di bidang pertambangan dan didirikan pada tahun 1942 dengan basis di Rio de Janeiro. Kini, PT Vale Eksplorasi Indonesia mengoperasikan dua kawasan industri, yakni di Sorowako, Sulawesi Selatan, dan Nusa Tenggara Barat.
PT Vale Eksplorasi Indonesia sendiri merupakan anak perusahaan dari PT Vale Indonesia Tbk. Setelah lebih dari setengah abad beroperasi di Indonesia, PT Vale Indonesia Tbk terus berkembang menjadi salah satu perusahaan tambang mineral terkemuka dengan komitmen jangka panjang untuk memberikan kontribusi positif bagi pembangunan Indonesia yang berkelanjutan.
Lowongan Kerja PT Vale Eksplorasi Indonesia – Administrative Assistant
Posisi Administrative Assistant ini merupakan kontrak selama dua belas bulan di bawah perusahaan outsourcing. Kandidat terpilih akan ditempatkan di Head Office, Jakarta.
Tujuan Posisi:
Mengelola, mengorganisasi, dan meningkatkan pengelolaan properti secara keseluruhan, termasuk facility management serta perbaikan dan pemeliharaan kantor. Bagian General Affairs juga bertanggung jawab mengawasi agen travel management, tenaga kebersihan, residensial, dan transportasi kantor; serta menangani pengaturan venue, akomodasi, kebutuhan kantor, dan tugas lain sesuai kebutuhan bisnis.
Tanggung Jawab:
- Mengelola kantor perusahaan di tiga lokasi berbeda, mulai dari operasional harian, pemeliharaan kantor, kebutuhan kantor, menjaga hubungan dengan gedung dan penyewa, hingga mengelola kontraktor kebersihan dan driver.
- Bertanggung jawab dalam pelaksanaan dan pengelolaan kontrak serta vendor (misalnya proses tender end to end, PIC vendor, dan kontrol kontrak).
- Mengelola unit residensial sewa jangka panjang perusahaan, mulai dari permintaan penggunaan harian, pantry, kebutuhan lain yang diperlukan, hingga pengelolaan kontraknya.
- Mengawasi travel agent implant untuk menjalankan aktivitas harian terkait business travel, termasuk akomodasi.
- Berkoordinasi dengan perwakilan Travel Agent terkait invoicing, kendala pada website travel agent, serta rekapitulasi penerbangan dan hotel untuk keperluan pelaporan.
- Memantau dan memastikan seluruh staf mematuhi regulasi business travel.
- Berkoordinasi dengan venue meeting/event, mulai dari proses proposal hingga invoicing.
- Menangani operasional transportasi kantor sehari-hari dan mengawasi driver dari perusahaan rental.
- Employee Engagement – bekerja sama dengan HR untuk menyiapkan flower board bagi karyawan dan keluarganya pada acara pernikahan dan pemakaman; fruit hampers untuk karyawan yang dirawat inap, birthday cake untuk perayaan ulang tahun, serta maternity hampers bagi karyawan (atau istri karyawan) yang melahirkan.
- General Affairs Asset – bekerja sama dengan konsultan dalam membuat dan menetapkan alur persetujuan aset General Affairs serta menyusun SOP baru.
- Mengelola seluruh vendor di bawah GA, mulai dari kontrak, layanan dan pengiriman barang, pembayaran invoice, hingga pengawasan kinerja mereka.
Kualifikasi:
- Minimal gelar sarjana di bidang yang relevan.
- Pengalaman 5–7 tahun dalam berbagai tugas perkantoran, administrasi, dan customer service.
- Mampu mengelola proses dan menganalisis informasi secara efektif.
- Terbiasa menggunakan aplikasi Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint.
- Kemampuan bahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan) menjadi keharusan.
- Mampu mengelola waktu dan menangani berbagai tugas sekaligus.
- Mampu bekerja mandiri dengan supervisi minimal.
- Bersedia bekerja lembur untuk menyelesaikan pekerjaan.
INFO LOWONGAN LAINNYA, DAPAT DITEMUKAN DI: T.ME/DISNAKERJA
INFO: Akses lebih mudah di aplikasi Disnakerja
