Loker Yayasan Karya Bakti United Tractors (YKB UT)

DISNAKERJA.COM – Yayasan Karya Bakti United Tractors (YKB UT) merupakan lembaga yang berdiri sejak 2008 dengan visi menjadi lembaga pendidikan keterampilan mekanik dan operator alat berat terbaik di dunia. Melalui UT School, yayasan ini secara intensif mempersiapkan operator dan mekanik alat berat yang profesional dan terampil sesuai standar internasional.

UT School tersebar di seluruh Indonesia dan menyelenggarakan berbagai program pendidikan jangka panjang serta pelatihan jangka pendek yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Grup Astra dan pelanggan. Selain itu, UT School juga mendukung pengembangan sekolah kejuruan untuk mendorong peningkatan mutu dan standar industri nasional. Hingga kini, UT School telah menciptakan lebih dari 9.239 lulusan tenaga terampil operator dan mekanik alat berat.

Saat ini, Yayasan Karya Bakti United Tractors (YKB UT) kembali membuka lowongan kerja terbaru bulan Oktober 2023. Berikut posisi jabatan yang tersedia bagi Anda para pencari kerja yang tertarik mengembangkan karir bersama YKB UT.

Lowongan Kerja Yayasan Karya Bakti United Tractors (YKB UT)

A. FUNCTIONAL POSITION (FE)

1. Admin Risk Management

Deskripsi Pekerjaan:

• Menjadi helpdesk atas sistem Risk Management yang saat ini sudah terbentuk
• Melakukan maintain di PBI, RPA, Vm pada sister-n yang dibangun di Risk Management
• Melakukan input data untuk pembuatan KRI Report

Requirements:

• Pendidikan minimal D3 Teknik Informatika
• Menguasai Ms Office (Excel dan Word) dan Power BI/Robotic Process Automation
• Dapat berkomunikasi dengan baik
• Teliti dan terorganisir

2. Admin Tax & Filling

Deskripsi Pekerjaan:

• Melakukan rekonsiliasi pajak
• Melakukan pengumpulan faktur pajak
• Melakukan pembayaran pajak
• Melakukan filling dokumen

Requirements:

• Pendidikan D3 Pajak/Akuntansi
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun
• Menguasai Ms Office (Excel dan Word) dan data entry
• Mampu mengetahui keseluruhan tentang pajak
• Komunikasi efektif dan bisa administrasi

3. Admin Information Technology (IT)

Deskripsi Pekerjaan:

• Membantu penyusunan budget dan monitor penggunaan budget
• Melaksanakan administrasi pengadaan dan pembayaran barang/jasa dan memastikan pemenuhannya dilakukan secara tepat waktu dan sesuai kebijakan/prosedur yaitu mengelola permintaan layanan IT, Administrasi seleksi vendor, Administrasi PR, PO, DP, Agreement/LOA, Penerimaan invoice, Proses BPH dan aktivitas terkait lainnya
• Melaksanakan administrasi, pencatatan, dan alokasi layanan/aset IT
• Memastikan kecukupan Buffer Stock atas Moving aset, Asuransi, dan aktivitas terkait lainnya
• Membantu melakukan pengelolaan akses layanan dan aplikasi IT
• Melakukan pengelolaan dokumen IT seperti Policy, Prosedur, Development, Proyek Budget, Pengadaan, Aset, Asuransi, Kontrak dan lainnya

Requirements:

• Pendidikan minimal S1 Semua jurusan
• Memiliki pengalaman bekerja di bidang administrasi selama 1 tahun
• Menguasai Ms Office (Excel dan Word) untuk pengolahan data
• Teliti dan terorganisir

4. Sekretaris

Deskripsi Pekerjaan:

• Melakukan scheduling agenda BOD (Board of Director) dan GM (General Manager)
• Memahami kebutuhan BOD dan GM
• Menjadi sumber referensi BOD dan GM
• Mengelola ATK (Alat Tulis Kantor)

Requirements:

• Pendidikan minimal D3/S1
• Mampu menggunakan Ms Office (Word dan Excel)
• Dapat bekerja di bawah tekanan
• Dapat berkomunikasi dengan baik
• Teliti dan terorganisir

5. CSR Sustainability Analyst

Deskripsi Pekerjaan:

• Menyusun dan mengembangkan rencana, mengimplementasikan dan mengevaluasi pelaksanaan program CSR Sustainability perusahaan & grup AHEMCE
• Menjalin relasi dan menjaga hubungan dengan pemangku kepentingan perusahaan (internal dan eksternal)
• Mengembangkan dan menjalankan strategi komunikasi berkelanjutan perusahaan

Requirements:

• Minimal pendidikan S1 Teknik Lingkungan/Sosiologi/Kesejahteraan Sosial
• Terbuka untuk fresh graduate atau mahasiswa tingkat akhir
• Mahir berbahasa Inggris baik lisan maupun tulisan
• Terbiasa menggunakan Microsoft Office (Word, Excel & PowerPoint)
• Memiliki kemampuan komunikasi dan presentasi yang baik
• Mampu bekerja dalam tim

6. Admin Vendor Helpdesk

Deskripsi Pekerjaan:

• Mengelola dokumen penagihan vendor helpdesk

Kualifikasi:

• Minimal pendidikan SMA jurusan Akuntansi
• Familiar dengan SAP
• Dapat menggunakan MS Office (Excel dan Word)
• Dapat berkomunikasi dengan baik
• Mampu bekerja di bawah tekanan
• Teliti dan terorganisir

7. Admin Strategic Project

Deskripsi Pekerjaan:

• Melaksanakan segala aktivitas yang berkaitan dengan strategic sourcing vendor maupun subcont

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3 Teknik
• Memiliki kemampuan negosiasi
• Lebih disukai jika bisa menggunakan SAP
• Menguasai Ms Office (Excel dan Word) dan data entry
• Dapat berkomunikasi dengan baik
• Teliti dan terorganisir

8. IT Business Improvement

Deskripsi Pekerjaan:

• Memahami bisnis proses divisi dan mampu melakukan analisa kesesuaiannya
• Membuat rekomendasi inovasi berupa perubahan bisnis proses yang lebih efisien (Service Level Agreement (SLA) yang lebih cepat dan cost yang lebih rendah) dengan bantuan teknologi
• Mendampingi divisi dalam mengontrol KPI, Audit dan Problem Identification and Corrective Action (PICA)

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 Teknik Industri/Sistem Informasi
• Fresh Graduate/pengalaman kerja kurang dari 2 tahun
• Memahami & dapat berkontribusi dalam program Environmental, Social and Governance (ESG) Perusahaan
• Mampu berbahasa Inggris secara fasih
• Mampu bekerja sama dalam tim
• Mampu bekerja dalam tekanan dan tenggat waktu yang ditetapkan

9. Parts Supply Chain Officer (PSCO)

Deskripsi Pekerjaan:

• Melakukan analisa inventory semua produk spare part di cabang/site

Kualifikasi:

• Pendidikan D3/D4 Jurusan Teknik Industri, Teknik Mesin, Manajemen Produksi, Manajemen Logistik dan program studi yang berkaitan
• Memahami basic inventory dan warehousing
• Memahami proses supply chain menjadi nilai tambah
• Menguasai Ms Office (Excel dan Word) untuk pengolahan data
• Komunikatif dan mudah bergaul
• Aktif organisasi menjadi nilai tambah
• Bersedia untuk penempatan seluruh Indonesia

10. Tax Accounting Staff

Job Description:

• Prepare tax provisions schedules, returns, payments, reports and maintain a company's tax database
• Find tax solutions to complicated tax issues or errors from incorrect tax filings
• Identify legal tax savings and recommend ways to improve profits
• Make sure that clients comply with federal, state and local tax regulations
• Advise management about the impact of tax liabilities and corporate strategies or new tax laws
• Coordinate outsourced tax preparation work
• Accurately prepare quarterly and annual tax reports
• Keep up-to-date with tax changes and industry trends by participating in educational opportunities, participating in professional organizations, keeping up with professional networks and reading professional publications

Requirements:

• Minimum education bachelor of Accounting from reputable university with minimum GPA 3.00
• Having 1 year experience in Accounting
• Able to work in fast pace environment
• Able to work in team or individually
• Familiar with Taxation, PPh 21, PPh 23, and E-Faktur
• Ready to be placed in Kosambi, Tangerang

11. Human Capital General Affair (HCGA) Staff

Job Description:

• To support Organization's Management in developing HRGA systems, recruitment planning, remuneration systems, employee engagement and performance evaluations
• Perform human resource management administration
• Support the recruitment process from advertising, shortlisting and interview arrangements
• Maintain asset, asset list and ensure the organization permit are in place
• Perform other duties as required by the organization's management

Requirements:

• Minimum education associate degree/bachelor degree graduated from all majors from reputable university with minimum GPA 3.00
• Having 1 year experience in HRGA
• Able to work in fast pace environment
• Able to work in team or individually
• Familiar with documentation and payroll
• Able to work flexibly
• Ready to be placed in Kosambi, Tangerang

12. Factory Manager

Requirements:

• Minimum education associate degree/bachelor degree graduated from Food Technology/Electrical Engineering/Mechanical Engineering
• From reputable university with minimum GPA 3.00
• Having 3+ year experience in FMCG Company is a must
• Able to work in fast pace environment