Loker PT MSC Mediterranean Shipping Indonesia

DISNAKERJA.COM – Mediterranean Shipping Company S.A. (MSC) merupakan perusahaan pelayaran internasional yang berbasis di Swiss-Italia dan beroperasi di hampir seluruh pelabuhan utama dunia. MSC dikenal sebagai perusahaan pengapalan dengan kapasitas armada peti kemas terbesar kedua di dunia. Di Indonesia, MSC termasuk Main Line Operator (MLO) terkemuka dengan jaringan layanan shipping line yang luas.

Saat ini, PT MSC Mediterranean Shipping Indonesia membuka lowongan kerja untuk beberapa posisi strategis. Berikut informasinya:

## 1. Import Sales Executive (Jakarta, Surabaya)

Tanggung Jawab Utama:

• Melakukan canvassing kargo di semua trade untuk memperoleh informasi importir yang akurat dan dapat ditindaklanjuti melalui kunjungan sales mingguan
• Menginput data sales mingguan ke sistem OVCRM atau sistem serupa, mengirim sales lead, serta memperbarui profil dan kondisi pelanggan berdasarkan informasi terbaru
• Mempertahankan basis klien nominated yang sudah ada dan meningkatkan pangsa pasar MSC dengan memperluas cakupan klien saat ini
• Menjaga hubungan baik dengan pelanggan import serta selalu memperbarui situasi pasar dan aktivitas kompetitor kepada Import Sales Manager
• Mempromosikan layanan MSC dan mengidentifikasi pasar serta pelanggan baru melalui riset pasar
• Menyelesaikan masalah secara aktif dengan berkoordinasi bersama kantor internal dan luar negeri agar layanan kepada pelanggan berjalan lancar dan tepat waktu
• Menjalankan tugas tambahan (ad-hoc) dari Import Sales Manager
• Memantau pengiriman FOB yang telah dinegosiasikan untuk memastikan proses berjalan lancar mulai dari booking hingga tiba di POD

Kualifikasi:

• Minimal gelar Bachelor's Degree di semua jurusan
• Pengalaman minimal 3 tahun di bidang Import Commercial Business
• Memahami proses bisnis shipping dan situasi pasar
• Mampu bekerja dalam tim, memiliki inisiatif, dan inovatif
• Kemampuan bahasa Inggris yang baik secara lisan maupun tulisan
• Keterampilan yang dibutuhkan: komunikasi, presentasi, membangun dan menjaga hubungan dengan pelanggan, serta networking
• Kemampuan negosiasi dan komunikasi yang sangat baik

## 2. Trade Coordinator

Tanggung Jawab Utama:

• Membantu Trade Manager memantau space/allocation versus masing-masing vessel serta berkoordinasi dengan Departemen Operation/Transshipment terkait ketersediaan peralatan (misalnya masalah kekurangan kontainer)
• Membantu Trade Manager berkoordinasi dengan Principal dan agen MSC lain untuk menangani isu atau masalah tertentu
• Membantu Trade Manager berkoordinasi dengan berbagai departemen dan out port untuk menyelesaikan masalah yang timbul dari pengiriman serta menginstruksikan dan membimbing staf bila diperlukan
• Membantu Trade Manager memantau jadwal, mengorganisir, serta mengumumkan flashes dan acara khusus perusahaan
• Menangani dan mengelola pengiriman Cross-Trade
• Mengirim sales lead ke destination untuk kargo FOB yang keputusan pengirimannya berada di tangan buyer atau consignee, serta memastikan tindak lanjut pengiriman berjalan baik
• Membantu Trade Manager menyusun laporan bulanan kepada General Manager terkait performa tiap vessel, lifting, dan tingkat dukungan klien
• Mengirim laporan mingguan kepada principal, seperti Mix Account Report dan Weekly Long Range Forecast Report

Persyaratan:

• Minimal gelar Bachelor's Degree di semua disiplin ilmu dari universitas terkemuka
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai CS, Pricing, atau Documentation di perusahaan pelayaran
• Mampu bekerja dalam tim, cepat belajar, dan inovatif
• Kemampuan bahasa Inggris yang baik secara lisan maupun tulisan
• Keterampilan yang dibutuhkan: analisis data dan kemampuan Microsoft Office tingkat lanjut
• Memiliki minat besar terhadap proses bisnis shipping dan situasi pasar

## 3. Operation Officer

Tanggung Jawab Utama:

• Mengajukan permintaan ke terminal untuk membuka stacking cargo bagi vessel MSC melalui email dan memperbaruinya di sistem web terminal
• Memperbarui status kargo setelah cut off ekspor di CY kepada tim komersial
• Menyiapkan preload plan dan mengirimkannya ke vessel
• Menyiapkan dan mengirim email baplie discharge ke terminal
• Menyiapkan dan mengirim email dokumen pendukung kargo ke terminal
• Menyiapkan dan mengirim preplan kepada operation manager dan tim ekspor
• Menyiapkan dan mengirimkan arrival/departure notice ke sistem imigrasi
• Menyiapkan dan mengirim surat kedatangan ke kantor karantina
• Menyiapkan dan mengirimkan data kedatangan kapal (Warta Kedatangan) ke sistem inaportnet
• Mengajukan permintaan ke terminal untuk membuat Rencana Kerja Bongkar Muat (RKBM) guna memperoleh persetujuan sandar di sistem inaportnet
• Menyiapkan data dan mengajukan Permohonan Pelayanan Kapal & Barang (PPKB) di sistem terminal IBS
• Menyiapkan dan mengirimkan SPOGK ke sistem Harbor Master
• Mengajukan izin Dangerous Goods ke Otorita Pelabuhan untuk memperoleh izin dari Harbor Master
• Berkoordinasi dengan otoritas pelabuhan (CIQP) setelah kapal sandar
• Berdiskusi dengan Chief Officer setelah kapal sandar
• Menyiapkan dan mengirim email permintaan Clearance of Prepratique dan Port Health Quarantine serta menagih pembayaran clearance dari sistem karantina
• Menyiapkan dan mengajukan pembayaran light dues dan VTS billing dari sistem Inaportnet
• Memantau aktivitas operasional kapal selama sandar dan melaporkannya kepada Operation Manager serta pihak terkait
• Mengajukan harbor dues ke bagian finance setelah memperoleh billing code dari sistem Inaportnet
• Menyiapkan dan mengirimkan data keberangkatan kapal (Warta Keberangkatan) ke sistem inaportnet
• Menyiapkan port clearance untuk keberangkatan
• Berdiskusi dengan master/chief officer terkait perencanaan keberangkatan
• Mengirim final plan kepada Operation Manager
• Menyiapkan dan mengirim email ke terminal terkait NIL VAT untuk invoice stevedoring dan port charge
• Menyiapkan dan mengirim laporan bulanan kepada otoritas pelabuhan

Kualifikasi:

• Minimal Diploma atau gelar sarjana di bidang Logistik/Transportasi atau setara
• Kemampuan bahasa Inggris yang sangat baik secara lisan maupun tulisan
• Pengalaman minimal 1-2 tahun di vessel operation (fresh graduate dipersilakan melamar)
• Lebih diutamakan memiliki pengalaman menangani DG Cargo dan Special Cargo (Breakbulk, OOG, reefer, dan sejenisnya)
• Memahami proses bisnis shipping

## 4. Documentation Officer

Tanggung Jawab Utama – Ekspor:

• Persiapan General BL
• Memeriksa Shipping Instruction (SI) dan data BL, termasuk memeriksa persyaratan lokal di pelabuhan tujuan
• Mengirim draft BL kepada shipper
• Meninjau semua permintaan amandemen BL dari pelanggan
• Membuka/membuat manifest corrector
• Memproses dan mengirim draft switch BL kepada Shipper/Agen
• Mengelola penerbitan COD BL
• Membuat EBL & SWB
• Mendaftarkan OVA
• Memberikan sertifikat pengiriman kepada pelanggan
• Menyelesaikan fetching rates setelah feeder berlayar agar tim finance dapat menerbitkan invoice dan untuk keperluan transmisi DTX
• Memperbarui transshipment sesuai laporan SOB yang diberikan oleh traffic management
• Melakukan korespondensi dan komunikasi terkait persyaratan dokumentasi (melalui email/telepon) dengan pelanggan maupun principal, dengan persetujuan atau konfirmasi dari Documentation Supervisor

Tanggung Jawab Utama – Impor:

• Menyiapkan, memproduksi, dan mendistribusikan Notice of Arrival
• Menangani dan memproses redress (Minor/Major)
• Memeriksa dan memperbarui data Consignee dan notify party antara DTX dengan data B/L, termasuk proses EMC
• Melakukan korespondensi email terkait jadwal kapal, keterlambatan kapal, koreksi data dari pihak internal dan eksternal, serta korespondensi email lainnya
• Menangani panggilan masuk dan keluar serta email

Persyaratan:

• Minimal Diploma atau gelar sarjana di bidang Logistik/Transportasi atau setara
• Bahasa yang dibutuhkan: Inggris
• Pengalaman kerja 6–12 bulan di bidang terkait diperlukan untuk posisi ini; fresh graduate dipersilakan melamar
• Diutamakan untuk posisi Staff (non-management & non-supervisor) yang berspesialisasi di Logistik/Supply Chain atau setara
• Keterampilan yang dibutuhkan: komunikasi kuat dalam bahasa Inggris secara lisan dan tulisan, tel