PT Otsuka Indonesia berdiri sejak 1974 sebagai perusahaan patungan di industri farmasi bersama Otsuka Pharmaceutical Co., Ltd., Jepang. Pabriknya menempati lahan seluas 48.397 m² di Lawang, sebuah kota kecil di Jawa Timur. Dari sana, perusahaan memproduksi dan memasarkan berbagai produk obat, mulai dari cairan infus dan injeksi, obat etikal, nutrisi untuk kebutuhan medis khusus, hingga alat kesehatan.
Produk cairan infus PT Otsuka Indonesia sudah lama dikenal dan dipercaya di pasar farmasi Indonesia. Reputasi inilah yang mendorong perusahaan untuk terus berkembang, dengan memproduksi obat etikal, nutrisi medis khusus, dan alat kesehatan yang telah memenuhi standar CPOB (Cara Pembuatan Obat yang Baik), CPAKB (Cara Pembuatan Alat Kesehatan yang Baik), serta CPPOB (Cara Produksi Pangan Olahan yang Baik).
Tidak berhenti di situ, PT Otsuka Indonesia juga meraih sejumlah sertifikasi penting, seperti ISO 9001 untuk Sistem Manajemen Mutu, ISO 22000 untuk Sistem Manajemen Keamanan Pangan, ISO 14001 untuk Sistem Manajemen Lingkungan, ISO 50001 untuk Sistem Manajemen Energi, Sertifikat Halal, dan Sertifikat AEO untuk kepabeanan di bidang ekspor dan impor.
Lowongan Kerja PT Otsuka Indonesia
SECRETARY SR STAFF
Posisi Secretary Sr Staff bertugas memberikan dukungan administrasi menyeluruh kepada Business Unit Director dan dua Director di departemen Sales & Marketing. Posisi ini membutuhkan kemampuan organisasi yang kuat, komunikasi yang efektif, serta kemampuan mengelola berbagai prioritas di lingkungan kerja yang dinamis.
Tanggung Jawab:
- Mengelola kalender, jadwal rapat, undangan, pengingat, dan kebutuhan administrasi lainnya untuk 1 Business Unit Director dan 2 Director.
- Mengoordinasikan perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket pesawat dan hotel, travel advance, reimbursement, serta pengaturan dengan vendor terkait.
- Mengelola dokumen yang memerlukan tanda tangan eksekutif, termasuk meninjau dokumen dan memberikan penjelasan atau tindak lanjut yang diperlukan.
- Menangani administrasi pengeluaran, seperti penyelesaian kartu kredit perusahaan, klaim reimbursement, klaim medis, klaim transportasi, dan invoice terkait.
- Menyiapkan dan mengoordinasikan korespondensi bisnis, termasuk surat masuk dan keluar serta dokumen terkait Sales, Marketing, dan kebutuhan bisnis lainnya.
- Mendukung kegiatan rutin seperti rapat bulanan, kompilasi dan tindak lanjut laporan, tagihan telepon seluler, dan proses administrasi lainnya.
- Memberikan dukungan yang cepat dan responsif untuk permintaan ad-hoc serta kebutuhan administrasi harian para eksekutif.
Kualifikasi Utama:
- Minimal gelar Bachelor's Degree (S1) di bidang Business Administration, Management, Secretarial Studies, atau bidang terkait.
- Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Secretary, Executive Secretary, Personal Assistant, atau peran serupa.
Pengalaman yang Dibutuhkan:
- Kandidat harus memiliki minimal 1 tahun pengalaman kerja relevan di bidang sekretaris atau dukungan administrasi, idealnya di lingkungan korporat.
Keterampilan dan Kompetensi:
- Kemampuan komunikasi bahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan, dengan kemampuan berkomunikasi efektif dengan eksekutif ekspatriat.
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat, dengan kemampuan mengelola berbagai prioritas secara bersamaan.
- Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Outlook, Word, Excel, dan PowerPoint.
- Kemampuan bahasa Jepang menjadi nilai tambah.
Persyaratan Tambahan:
- Pengalaman mendukung beberapa eksekutif senior, preferably Director atau Business Unit Head.
- Pengalaman menangani pengaturan perjalanan bisnis, klaim pengeluaran, kartu kredit perusahaan, dan dokumentasi administrasi.
- Teliti, proaktif, adaptif, dan mampu bekerja mandiri di lingkungan yang dinamis.
INFO LOWONGAN LAINNYA, DAPAT DITEMUKAN DI: T.ME/DISNAKERJA
INFO: Akses lebih mudah di aplikasi Disnakerja
