Deskripsi Pekerjaan
PT Pertamina (Persero) adalah sebuah BUMN yang bertugas mengelola penambangan minyak dan gas bumi di Indonesia. Pertamina senantiasa memegang teguh komitmen untuk menyediakan energi dan mengembangkan energi baru dan terbarukan dalam rangka mendukung terciptanya kemandirian energi nasional. Memegang amanah sebagai holding company di sektor energi sejak ditetapkan oleh Kementerian BUMN Republik Indonesia pada tanggal 12 Juni 2020, Pertamina kini memiliki peran sangat strategis yang membawahi lima sub-holding yang bergerak di bidang energi, yaitu Upstream Sub-holding yang secara operasional dijalankan oleh PT Pertamina Hulu Energi, Gas Sub-holding yang dijalankan oleh PT Perusahaan Gas Negara), Refinery & Petrochemical Sub-holding yang dijalankan oleh PT Kilang Pertamina Internasional, Power & NRE Sub-holding yang dijalankan oleh PT Pertamina Power Indonesia, dan Commercial & Trading Sub-holding yang dijalankan oleh PT Pertamina Patra Niaga. Selain itu, Pertamina mengoperasikan bisnis Shipping Company melalui PT Pertamina International Shipping. https://www.pertamina.com/id/siapa-kami. a. Pertamina Retail 1. Sales & Operation Support Ikut serta dalam Pengelolaan SPBU Pertamina Retail di seluruh Region mencakup penyusunan rencana penjualan, pengelolaan kinerja penjualan SPBU Pertamina Retail, penyusunan strategi dan implementasi pelayanan pelanggan, pengelolaan relasi dengan pelanggan, serta pengembangan jaringan SPBU Pertamina Retail di seluruh Region dalam rangka memastikan pencapaian target penjualan dan meningkatkan kontribusi terhadap pendapatan perusahaan. S1 Manajemen, Teknik Industri, Bisnis, Manajemen Bisnis 2. Human Capital Ikut serta dalam pengelolaan desain organisasi, job design, rekrutmen dan seleksi, deployment, kinerja karyawan, competency assessment, desain remunerasi, administrasi remunerasi, pengelolaan industrial relation, pengelolaan employee administration, proses bisnis, prosedur dan kebijakan, pengelolaan mutu, program improvement, change management, Knowledge Management (KM), corporate vision & culture dan pengelolaan kontrak/perjanjian lingkup Human Capital untuk mendukung pelaksanaan kegiatan operasional yang selaras dengan visi misi serta strategi jangka panjang Pertamina Retail S1 Manajemen, Psikologi, Hukum 3. NFR Sales & Operation Ikut serta dalam Pengelolaan bisnis Non Fuel Retail mencakup penyusunan rencana penjualan produk Non Fuel Retail ruang lingkup B2C, pengelolaan kinerja penjualan produk Non Fuel Retail ruang lingkup B2C, penyusunan strategi pengelolaan operasional dan kinerja store/outlet, pengelolaan rencana penghentian store/outlet, pemeliharaan asset Non Fuel Retail dan penyusunan serta sosialisasi prosedur dan kebijakan sesuai dengan kewenangan terkait bisnis Non Fuel Retail lingkup B2C untuk memastikan pengelolaan bisnis Non Fuel Retail yang optimal serta berkontribusi terhadap pencapaian tujuan dan kinerja perusahaan. S1 Manajemen, Bisnis, Manajemen Bisnis 4. Financial Controller & Reporting Ikut serta dalam Pengelolaan planning, budgeting & forecasting, performance/prognosa anggaran, standar akuntansi terkait Charts of Account, Account Receivable, Account Payable, aktivitas perpajakan, deposit pelanggan serta laporan keuangan perusahaan sesuai dengan pedoman dan standar akuntansi yang berlaku di perusahaan. S1 Akuntansi 5. Treasury & Financing Ikut serta dalam Kegiatan pendanaan, pengelolaan valuta asing, pengelolaan kas & bank, pengelolaan deposit pelanggan, kegiatan pengembangan strategi bisnis dan finalisasi draft dokumen kontrak/perjanjian dalam rangka mendukung operasional pengelolaan pendanaan perusahaan yang efektif selaras dengan bisnis Pertamina Retail S1 Keuangan, Akuntansi Keuangan, Administrasi Keuangan Dan Perbankan, Akuntansi, Ekonomi, Keuangan dan Perbankan 6. Information, Communication & Technology Ikut serta dalam Penyusunan rencana strategis ICT, penyusunan ICT roadmap & investasi, penyusunan rencana ICT development, implementasi ICT development, implementasi layanan ICT, ICT reliability, ICT maintenance, pengelolaan service desk ICT, pengelolaan ICT problem and incident serta kegiatan pemantauan & pengelolaan keamanan data perusahaan dalam rangka mendukung operasional Information, Communication & Technology perusahaan yang efektif selaras dengan bisnis Pertamina Retail. S1 Teknik Informatika, Ilmu Komputer, Sistem Informasi, Sistem Informasi 7. Sales Executive Region Ikut serta dalam Pengelolaan aktivitas penjualan, pelayanan pelanggan, serta hubungan kemitraan dan pelanggan di Region, yang mencakup penyusunan action plan penjualan, strategi win-back dan retention, pengelolaan sales order, kegiatan penawaran produk dan jasa Fuel dan Non Fuel Retail, perencanaan dan pelaksanaan pembinaan relasi pelanggan, penanganan saran, komplain, serta klaim pelanggan, dan pelaksanaan kerja sama dengan mitra termasuk negosiasi kontrak/perjanjian sesuai kebutuhan dalam rangka mendukung peningkatan kinerja penjualan dan berkontribusi terhadap pendapatan perusahaan. S1 Manajemen, Bisnis, Manajemen Bisnis, Manajemen Pemasaran/Marketing 8. Supply Chain Ikut serta dalam Pengelolaan supply produk Non Fuel Retail mencakup penyusunan rencana supply, pengelolaan purchasing, pengelolaan penyaluran, pengelolaan inventory barang/produk Non Fuel Retail dan pengelolaan warehouse stock point serta pengelolaan armada transportasi untuk distribusi LPG untuk memastikan ketersediaan produk yang efektif dan efisien yang mendukung kegiatan penjualan serta mendorong profitabilitas bisnis. S1 Manajemen, Teknik Industri, Ilmu Ekonomi, Logistik Bisnis 9. Office Inventory & Document Control Ikut serta dalam Pengelolaan dokumen perusahaan, pengelolaan perpustakaan, pengelolaan data & informasi perusahaan, persiapan kegiatan penerimaan barang dan kegiatan eksekusi penerimaan barang untuk mendukung pelaksanaan kegiatan operasional yang selaras dengan visi misi serta strategi jangka panjang Pertamina Retail. D3, S1 Kearsipan, Manajemen Rekod dan Arsip, Kearsipan Digital, Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi, Informasi, Perpustakaan & Kearsipan 10. Legal Counsel Ikut Serta dalam Program compliance, aktivitas kepatuhan legal, pengelolaan dokumen legal dan perizinan perusahaan, konseling hukum, penanganan kasus termasuk litigasi pajak serta pengelolaan assessment compliance sesuai dengan kaidah hukum yang berlaku dan memastikan kepatuhan aspek legal dalam setiap aktivitas yang dijalankan perusahaan S1 Hukum Bisnis, Ilmu Hukum, Hukum a. Pertamina Geothermal Energy 1. Digital Transformation Mendukung tim dalam menganalisis dan memetakan proses bisnis, menyusun dokumentasi kebutuhan bisnis, serta mendukung implementasi inisiatif transformasi digital. Anda juga akan terlibat dalam koordinasi proyek, pelaksanaan User Acceptance Testing (UAT), analisis data dan umpan balik pengguna, penyusunan dokumentasi proyek, serta kegiatan manajemen perubahan untuk mendukung penerapan solusi digital yang efektif dan meningkatkan efisiensi operasional perusahaan. S1 Teknik Informatika, Ilmu Komputer, Teknik Industri, Sistem informasi 2. Quality Management Membantu pelaksanaan evaluasi dan pemetaan proses bisnis perusahaan beserta dokumen pendukungnya Membantu proses review, penyusunan, dan pembaruan dokumen Standar Tata Kerja (STK), termasuk pengecekan kesesuaian format, konsistensi isi, serta keterkaitannya dengan proses bisnis dan ketentuan Sistem Manajemen yang berlaku. Mendukung penyusunan, pembaruan, dan evaluasi matriks RASCI sesuai kebutuhan fungsi. Membantu pengelolaan dokumen Sistem Manajemen, termasuk prosedur, instruksi kerja, dan dokumen pendukung lainnya. Mendukung persiapan, pelaksanaan, serta tindak lanjut kegiatan Audit Sistem Manajemen (ISO) di lingkungan PT Pertamina Geothermal Energy Tbk. Melakukan pengumpulan, pengolahan, dan analisis data sebagai bahan evaluasi efektivitas proses bisnis dan Sistem Manajemen. Membantu penyusunan laporan, notulen rapat, materi presentasi, serta administrasi kegiatan Quality Management. Berkoordinasi dengan fungsi terkait dalam pengumpulan data dan informasi yang diperlukan untuk mendukung pelaksanaan kegiatan Quality Management. Melaksanakan tugas administratif maupun penugasan lainnya yang berkaitan dengan kegiatan Quality Management sesuai arahan pembimbing. Kualifikasi: S1 Teknik Industri 3. Corporate Communication Membantu penyusunan materi komunikasi perusahaan, seperti press release, artikel, presentasi, newsletter, dan konten media sosial Membantu koordinasi dan membangun hubungan dengan media, pemerintah, masyarakat, mitra, serta pemangku kepentingan lainnya. Mendukung pengelolaan media komunikasi perusahaan dan pelaksanaan tugas administratif yang berkaitan dengan fungsi komunikasi perusahaan. Kualifikasi S1 Komunikasi, Manajemen, Hubungan Masyarakat, Hubungan Internasional, Komunikasi Digital dan Media c. PT Pertamina Power Indonesia 1. Operational & Project Risk – Corporate Action Membantu pengumpulan dan monitoring proyek Organik dan Corporate Action, termasuk implementasi mitigasi risiko, penyusunan risiko baru yang muncul danmitigasinya Membantu riset pasar, industri, dan analisis keekonomian proyek sebagai bahan pendukung kajian risiko Membantu penyusunan Laporan Monitoring Risiko Proyek Membantu pengelolaan dokumentasi risiko Proyek Organik dan Corporate Action Membantu monitoring risiko ongoing business, isu strategis/concern Manajemen Membantu penyusunan narasi/materi/laporan terkait aspek risiko dan/atau manajemen risiko Tugas lainnya sesuai arahan Kualifikasi S1 Teknik Mesin, Manajemen, Teknik Industri, Teknik Elektro, Manajemen Bisnis 2. Operational & Project Risk – Contractual & Counterparty Risk Membantu penyusunan kajian risiko atau hal-hal pengendalian risiko pada kontrak/perjanjian (Contractual Risk) Membantu riset pasar, industri, regulasi sebagai bahan pendukung kajian risiko Membantu penyusunan review kajian risiko atau hal-hal pengendalian risiko terkait Counterparty (Counterparty Risk) pada proyek dan Corporate Action Membantu penyusunan laporan monitoring tindak lanjut kajian risiko Contractual & Counterparty Risk Tugas lainnya sesuai arahan Kualifikasi S1 Hukum Bisnis, Ilmu Hukum, Hukum d. PT Pertamina Lubricants 1. Human Capital & Quality Management Membantu pengolahan dan analisa data fungsi Human Capital & Quality Management Membantu project task force fungsi Human Capital & Quality Management Membuat laporan dan administrasi kegiatan/project Kualifikasi: Manajemen Keuangan, Teknik Industri, Akuntansi 2. HSSE Kegiatan Observasi dan Inspeksi Lapangan PT Pertamina Lubricants Kampanye dan Edukasi Keselamatan PT Pertamina Lubricants Pelaporan dan Analisis Sarfas dan Manajemen Walkthrough PT Pertamina Lubricants Kualifikasi: S1 Teknik Lingkungan, Kesehatan dan Keselamatan Kerja, Teknik Industri, Kesehatan Masyarakat 3. Finance Treasury & Financing Membantu pengolahan dan analisa data Finance Treasury PT Pertamina Lubricants Membuat laporan dan administrasi kegiatan/project PT Pertamina Lubricants Kualifikasi: S1 Akuntansi 4. Marketing Brand Communication Mendukung kampanye pemasaran. Membantu event, exhibition, dan sponsorship. Membuat materi komunikasi pemasaran. Mengelola media sosial. Menyusun laporan pemasaran. Monitoring media dan kompetitor. Mendukung pengembangan POSM.8. Koordinasi dengan vendor dan agensi. Administrasi Brand Communication. Kualifikasi: S1 Multimedia, Ilmu Komunikasi, Desain Komunikasi Visual, Manajemen Pemasaran/Marketing, Bisnis Digital 5. Finance Tax Melakukan rekap Pembayaran Pajak Bulanan (SSP) Melakukan rekap Pelaporan Pajak bulanan (SPT) tahun 2026 Melakukan rekap pembayaran pajak dalam rangka impor (PDRI) 2026 Monitoring penanganan dan tindak lanjut surat masuk Kantor Pajak Mengumpulkan data dan dokumen untuk keperluan pemeriksaan pajak tahun 2023-2024 Melakukan rekap pembayaran PPh Potput, PPh paal 25 dan PPN JLN untuk keperluan audit tahun 2026 Melakukan rekap bukti potong prepaid PPh 23 tahun 2026 Kualifikasi S1 Manajemen Perpajakan, Perpajakan, Akuntansi Perpajakan, Pajak, Akuntansi e. Dana Pensiun Pertamina 1. Assistant Bidang HSSE (Health, Safety, Security & Environment) Membantu pelaksanaan administrasi program HSSE, dokumentasi kegiatan, monitoring penerapan budaya keselamatan kerja, pelaksanaan inspeksi sederhana, serta penyusunan laporan kegiatan HSSE sesuai ketentuan perusahaan. S1 Manajemen Aset, Keselamatan Dan Kesehatan Kerja, Manajemen, Kesehatan Masyarakat, Administrasi Bisnis 2. Assistant Bidang Portfolio & Investment Membantu administrasi, monitoring portofolio investasi, penyusunan laporan, dokumentasi, dan kegiatan operasional fungsi Portfolio & Investment sesuai prosedur perusahaan. S1 Manajemen Keuangan, Analis Keuangan, Ilmu Ekonomi, Statistika dan Sains Data, Statistika 3. Assistant Bidang Human Resources Development Membantu pelaksanaan program Human Resources Development (HRD), meliputi administrasi pelatihan, pengembangan kompetensi, employee engagement, komunikasi internal, penyusunan laporan, dan dokumentasi kegiatan sesuai prosedur perusahaan. S1 Manajemen Sumber Daya Manusia, Manajemen, Psikologi, Administrasi Perkantoran Digital, Manajemen Administrasi 4. Assistant Bidang General Affair & Services Membantu pelaksanaan administrasi layanan umum, pengelolaan fasilitas dan aset kantor, dokumentasi kegiatan operasional, serta mendukung penyelenggaraan layanan General Affairs & Services sesuai prosedur perusahaan. S1 Administrasi Perkantoran Digital, Operasionalisasi Perkantoran Digital, Administrasi Publik, Manajemen Perkantoran Digital, Administrasi Bisnis 5. Assistant Bidang Human Capital Membantu pelaksanaan kegiatan administrasi Human Capital meliputi pengelolaan dokumen, penyusunan laporan, administrasi program pengembangan kompetensi, komunikasi internal, serta mendukung pelaksanaan program kerja Human Capital sesuai prosedur perusahaan. S1 Manajemen Sumber Daya Manusia, Psikologi, Ekonomi 6. Assistant Bidang Finance Membantu administrasi keuangan, pengelolaan dokumen transaksi, penyusunan laporan administrasi keuangan, monitoring administrasi anggaran, serta dokumentasi kegiatan fungsi Finance sesuai prosedur perusahaan. S1 Manajemen Keuangan, Keuangan Dan Perbankan, Akuntansi, Ekonomi, Keuangan dan Perbankan 7. Assistant Bidang Information Technology Membantu pelaksanaan layanan teknologi informasi meliputi administrasi helpdesk, inventaris perangkat TI, dokumentasi teknis, monitoring operasional sistem, serta mendukung layanan Information Technology sesuai prosedur perusahaan. S1 Teknologi Informasi, Administrasi Server dan Jaringan Komputer, Teknologi Komputer, Administrasi Jaringan Komputer, Teknologi Informatika Multimedia Digital 8. Assistant Bidang Pension Management Membantu administrasi layanan kepesertaan dana pensiun, pengelolaan dokumen kepensiunan, penyusunan laporan operasional, dokumentasi kegiatan, serta mendukung pelaksanaan pelayanan peserta sesuai prosedur perusahaan. S1 Aktuaria, Administrasi Asuransi & Aktuaria, Ilmu Aktuaria f. Asuransi Tugu Pratama Indonesia 1. Master Data Management – IT Mengelola master data melalui proses input, perubahan, dan penonaktifan pada SAP S4/HANA serta aplikasi pendukung untuk memastikan data selalu akurat, lengkap, dan sesuai kebutuhan operasional. S1 Ilmu Komputer, Sistem Informasi, Teknik informatika, Manajemen Informatika, Pendidikan Teknologi Informatika dan Komputer 2. Procurement Mendukung pelaksanaan strategic procurement melalui analisis kebutuhan pengadaan, category dan spend analysis, identifikasi peluang pembentukan Kontrak Payung, strategic sourcing, evaluasi dan pengembangan vendor, procurement analytics, market intelligence, pengembangan dashboard procurement, serta penyusunan rekomendasi strategis sebagai dasar pengambilan keputusan pengadaan yang efektif, efisien, transparan, dan sesuai prinsip Good Corporate Governance (GCG). S1 Teknik Mesin, Manajemen, Teknik Industri, Sistem Informasi Akuntansi, Teknik informatika 3. Strategic Busienss 3 – Admin Membantu pelaksanaan administrasi di Strategic Business III melalui pengelolaan dokumen, penginputan data, penyusunan laporan, serta koordinasi administrasi untuk mendukung kelancaran operasional unit kerja. S1 Ekonomi, Akuntansi 4. Quality Management Mendukung pelaksanaan dan pengembangan berbagai proyek, khususnya yang berkaitan dengan Quality Management dan program kerja QMA lainnya. Memantau progres pelaksanaan proyek perbaikan (improvement project) serta memberikan pembaruan (update) secara berkala. S1 Sains Data, Teknik Industri, Manajemen Bisnis 5. Data Analyst – Research, Development and Transformation Melaksanakan end-to-end dalam pengolahan data hingga visualisasi, sekaligus meningkatkan kapasitas riset, analisis berbasis data, serta interpretasi kinerja industri. S1 Teknologi Informasi, Statistika, Matematika 6. Business Process & Corporate Policy Membantu proses penyusunan dan administrasi dokumen Tata Kerja Organisasi (TKO) dan Tata Kerja Individu (TKI), termasuk dokumentasi alur proses dan instruksi kerja, sesuai arahan serta substansi yang ditetapkan oleh Process Owner dan BPCP Department. S1 Manajemen, Sistem Informasi, Administrasi Bisnis, Manajemen Bisnis, Hukum 7. Culture and People Relation – HC Mendukung pengelolaan media komunikasi internal Perusahaan sebagai salah satu bentuk employer branding melalui perencanaan, produksi, publikasi, dan evaluasi konten digital perusahaan. S1 Manajemen, Psikologi, Hubungan Masyarakat, Ilmu Komunikasi, Pemasaran Digital 8. Recruitment, Learning and Talent Management – HC Memberikan pengalaman pembelajaran yang komprehensif kepada peserta magang terkait proses pengelolaan talenta secara end-to-end, mulai dari akuisisi talenta, pengembangan kompetensi, hingga pengelolaan kapabilitas organisasi, sehingga mampu memahami peran Human Capital sebagai mitra strategis dalam mendukung pencapaian tujuan bisnis perusahaan. S1 Manajemen Sumber Daya Manusia, Administrasi BIsnis, Psikologi, Manajemen Bisnis Persyaratan Umum: Warga Negara Indonesia (memiliki NIK) lulusan Diploma, Sarjana, atau Pendidikan Profesi dari Perguruan Tinggi yang terdaftar di Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi. Batas kelulusan maksimal 1 tahun saat mendaftar, terhitung sejak tanggal ijazah atau sertifikat profesi. Sertifikat profesi dimaksud diperoleh maks. 2 tahun dari tanggal ijazah diploma/sarjana. Apakah mahasiswa yang belum lulus bisa mendaftar? Peralatan Konstruksi Tidak. Program ini khusus untuk lulusan (fresh graduate) yang sudah memiliki ijazah. Mahasiswa aktif belum bisa mendaftar. Berapa lama durasi program magang? Program berlangsung selama 6 bulan penuh. Peserta wajib mengikuti seluruh rangkaian program dari onboarding hingga sertifikasi. Berapa besar uang saku yang diterima peserta? Peserta menerima uang saku bulanan setara Upah Minimum Kota/Kabupaten (UMK) setempat. Uang saku ini sepenuhnya ditanggung oleh pemerintah, bukan oleh perusahaan penyelenggara. Sertifikat seperti apa yang diterima setelah magang? Peserta yang berhasil menyelesaikan program akan menerima sertifikat kompetensi resmi dari Kementerian Ketenagakerjaan RI yang diakui oleh industri nasional. Sertifikat ini juga bisa menjadi nilai tambah saat melamar kerja. Apakah ada peluang direkrut setelah magang? Lowongan Pekerjaan Banyak perusahaan penyelenggara yang merekrut peserta magang berprestasi sebagai karyawan tetap. Namun, ini sepenuhnya tergantung kebijakan masing-masing perusahaan dan performa peserta selama magang.
