Loker PT Sinotrans CSC Indonesia

PT Sinotrans CSC Indonesia merupakan anak perusahaan dari Sinotrans (HK) Logistics LTD, bagian dari China Merchant Group—pemimpin global di bidang logistik internasional dengan predikat #3 Ocean Freight Forwarder dan #4 3PL Terbesar di dunia versi A&A. Berdiri di Indonesia sejak 2012, Sinotrans CSC Indonesia menyediakan layanan logistik menyeluruh, meliputi pengiriman barang, agen pengiriman, logistik proyek, logistik kontrak, pergudangan dan distribusi, hingga e-commerce. Kami membuka kesempatan bergabung untuk posisi berikut:

1. KPI Administrator

Kami mencari KPI Administrator yang teliti dan analitis untuk mengelola serta melaporkan Key Performance Indicators (KPI) operasional inbound, outbound, dan inventory, sekaligus mendukung divisi Control Tower dalam penyusunan laporan dan presentasi visual bagi stakeholder internal maupun eksternal.

• Mengumpulkan dan mengompilasi data operasional harian, mingguan, dan bulanan (inbound, outbound, inventory)
• Menganalisis data performa, mengidentifikasi tren atau penyimpangan, serta memberikan insight yang aplikatif
• Menyusun dan menyampaikan laporan KPI yang akurat kepada pelanggan dan departemen internal secara tepat waktu
• Mendesain presentasi visual, infografis, dan laporan ringkasan menggunakan Photoshop, Canva, atau CorelDraw
• Mendukung divisi Control Tower dengan data performa dan bantuan analitis
• Memelihara dan memperbarui database serta dashboard KPI secara berkala
• Memastikan seluruh pelaporan sesuai standar internal dan ekspektasi klien

Kualifikasi:

• Minimal D3/S1 Teknik Industri, Manajemen, atau Administrasi Bisnis
• Fasih bahasa Inggris lisan dan tulisan (wajib)
• Mahir Microsoft Excel (pivot table, VLOOKUP, chart, dashboard) dan Microsoft Office
• Terampil desain grafis dan laporan menggunakan Adobe Photoshop, Canva, dan CorelDraw
• Berpikir analitis, teliti, dan kuat dalam manajemen data
• Mampu menangani multitugas dan bekerja di bawah tekanan
• Pengalaman di logistik, supply chain, atau pelaporan operasional menjadi nilai plus
• Penempatan: Cibitung, MM2100

2. Supervisor Admin Project

Bertanggung jawab mengelola dan mengoordinasikan dukungan administrasi tim proyek di PT Bintan Alumina Indonesia, memastikan seluruh proses administrasi berjalan efisien sesuai kebijakan perusahaan.

• Mensupervisi dan mengoordinasikan aktivitas harian tim administrasi di lokasi proyek
• Memastikan dokumentasi akurat dan pelaporan aktivitas administrasi proyek tepat waktu
• Menjadi penghubung antara tim proyek internal dan perwakilan PT Bintan Alumina Indonesia
• Mengelola document control, sistem pengarsipan, dan entri data administrasi proyek
• Memantau dan melaporkan progres tugas administrasi agar tenggat terpenuhi
• Mendukung procurement, koordinasi HR, dan logistik proyek
• Memastikan kepatuhan terhadap aspek keselamatan, legal, dan kontraktual
• Memimpin rapat rutin tim admin untuk menyelaraskan target dan berbagi informasi
• Menyusun laporan, korespondensi, dan dokumentasi berbahasa Inggris sesuai kebutuhan

Kualifikasi:

• Minimal D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Minimal 3 tahun pengalaman supervisi administrasi, diutamakan di lingkungan proyek atau industri
• Berpengalaman menangani dokumentasi dan pelaporan proyek
• Fasih bahasa Inggris dan Indonesia (lisan dan tulisan)
• Mahir Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen
• Kuat dalam organisasi, kepemimpinan, dan komunikasi
• Mampu bekerja mandiri dan memimpin tim di bawah tekanan
• Teliti, disiplin, dan mampu memenuhi tenggat ketat
• Bersedia ditempatkan di lokasi PT Bintan Alumina Indonesia
• Penempatan: Bintan

3. Admin Project

• Dokumentasi Pengiriman: Menyiapkan dan menerbitkan Delivery Order/Surat Jalan untuk barang keluar sesuai jadwal proyek
• Inspeksi di Lokasi: Memastikan ketersediaan truk di dermaga saat bongkar muat, serta memeriksa kuantitas, jenis, dan kondisi fisik barang
• Pelaporan Kerusakan: Mendokumentasikan barang rusak atau hilang melalui foto dan melaporkannya segera kepada pelanggan
• Koordinasi Lapangan: Memastikan mobilisasi barang berjalan lancar dan komunikasi aktif dengan pengemudi serta personel lokasi
• Komunikasi Bahasa Inggris: Mampu berkomunikasi efektif dalam bahasa Inggris, terutama dengan ekspatriat atau klien internasional
• Responsivitas & Mobilitas: Sigap beradaptasi dengan situasi lapangan yang dinamis
• Administrasi & Pelaporan: Melakukan entri data akurat, menjaga dokumentasi, dan menyusun laporan berkala

Kualifikasi:

• Minimal SMK/SMA atau sederajat
• Mahir bahasa Inggris lisan dan tulisan untuk komunikasi profesional harian
• Pengalaman administrasi proyek atau logistik menjadi nilai plus
• Teliti, terorganisir, dan akurat dalam dokumentasi
• Proaktif, cepat bergerak, dan kuat dalam pemecahan masalah di lapangan
• Komunikatif, terutama saat berkoordinasi dengan pengemudi dan stakeholder eksternal
• Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim
• Bersedia bekerja di lokasi proyek dan menghadapi tekanan kerja
• Penempatan: Bintan

4. Warehouse PIC

• Menata dan mengoptimalkan penyimpanan gudang agar ruang terpakai efisien dan barang mudah diakses
• Menjaga lingkungan kerja yang aman dan kondusif
• Mengelola penerimaan dan pengeluaran barang dari gudang agar pengiriman tepat waktu
• Memastikan barang tersusun rapi, terawat, dan meminimalkan selisih stok
• Memastikan ketersediaan transportasi dan pengaturan pengiriman yang efektif
• Menyusun laporan berkala status pengiriman serta performa supplier atau jasa pengiriman
• Mengelola inventori dan operasional gudang dengan akurasi tinggi
• Menguasai WMS (Warehouse Management System)

Kualifikasi:

• S1 Logistik, Supply Chain Management, atau Administrasi Bisnis
• Pengalaman lebih dari 3 tahun di Inventory Control atau Operasional Gudang
• Mahir bahasa Inggris dan Indonesia; kemampuan Mandarin menjadi nilai plus
• Bersedia bekerja dengan skema outsourcing
• Penempatan: Cibitung, MM2100

5. Warehouse Helper

• Membantu proses penerimaan barang masuk, termasuk membongkar dari kendaraan dan memindahkan ke area penyimpanan
• Menata barang di gudang agar mudah diakses dan ditemukan
• Mendukung pemindahan barang antar lokasi di gudang
• Membantu pekerja picking dengan memastikan barang tersusun dan siap diambil
• Melaporkan kondisi barang atau area gudang yang perlu perhatian
• Berkomunikasi dengan tim gudang untuk menjaga kolaborasi

6. Warehouse Checker

• Memeriksa barang datang dari supplier sesuai kualitas dan kuantitas pesanan
• Mencatat kondisi barang dan melaporkannya kepada pihak terkait
• Membandingkan barang diterima dengan pesanan untuk memastikan kesesuaian
• Mengidentifikasi dan melaporkan ketidaksesuaian pesanan
• Memastikan stok tersusun rapi di rak penyimpanan
• Menyelidiki dan menyelesaikan selisih stok
• Memeriksa kualitas barang secara berkala agar tidak rusak atau menurun nilai/fungsinya
• Memverifikasi pesanan sebelum pengiriman agar sesuai pesanan pelanggan
• Menyediakan dokumen pengiriman yang akurat sesuai aturan perusahaan
• Menyusun laporan harian atau berkala hasil inspeksi dan aktivitas gudang
• Melakukan dokumentasi akurat terkait stok, penerimaan, dan pengiriman barang

7. Warehouse Picker

• Memahami pesanan atau daftar barang yang harus diambil untuk fulfillment
• Menggunakan sistem navigasi atau alat bantu untuk efisiensi pencarian barang
• Mengambil barang dari rak dengan hati-hati sesuai pesanan
• Memverifikasi identitas dan kuantitas barang yang diambil
• Menata dan menyiapkan barang untuk pengiriman
• Memberi label sesuai standar perusahaan
• Berkoordinasi dengan checker agar pesanan sesuai dengan barang yang diterima dan diverifikasi
• Melaporkan stok yang di-pick dan memastikan pembaruan akurat di sistem gudang

**Kualifikasi