Loker PT Trans Logistik Perkasa (Aserra Group)

DISNAKERJA.COM – Aserra Group merupakan perusahaan yang berdiri sejak 2009 dan sejak saat itu fokus mengidentifikasi serta berinvestasi pada peluang strategis di sektor energi. Dalam menjalankan bisnisnya, perusahaan memegang teguh standar integritas, transparansi, dan akuntabilitas. Dengan pengetahuan industri dan keahlian operasional yang mendalam, Aserra Group terus membuka peluang pertumbuhan sekaligus memberikan kontribusi terhadap pembangunan ekonomi dan kelestarian lingkungan di wilayah operasinya.

Saat ini, PT Trans Logistik Perkasa (Aserra Group) membuka lowongan kerja untuk beberapa posisi. Simak detailnya berikut ini.

1. Admin Operation

Tanggung jawab:

• Memantau saldo petty cash dan emergency petty cash kapal
• Mengajukan permintaan petty cash dan emergency petty cash
• Merekap invoice dan memeriksa final disbursement account dari agen
• Menyusun laporan VDR harian untuk grup perusahaan
• Memantau pembayaran dan tagihan ship tracking

Kualifikasi:

• Gelar sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Logistik, atau jurusan terkait lebih diutamakan
• Pengalaman 2–5 tahun di posisi administrative support, idealnya di industri pelayaran atau logistik
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word & Excel) dan perangkat lunak terkait
• Teliti dan memiliki kemampuan problem solving yang baik
• Pengetahuan tentang proses dan regulasi industri pelayaran menjadi nilai tambah
• Familiar dengan sistem manajemen dokumen dan record-keeping

2. Admin Procurement

Tanggung jawab:

• Menyusun rencana pembelian atau pengadaan, mencatat, dan menyiapkan kebutuhan barang atau jasa perusahaan
• Membuat prosedur standar pengadaan barang dan jasa agar kebutuhan perusahaan terpenuhi
• Menyesuaikan spesifikasi barang atau jasa yang dibutuhkan perusahaan agar sesuai dengan permintaan
• Mencari vendor atau supplier yang dapat menyediakan barang atau jasa yang dibutuhkan
• Berkomunikasi langsung dengan supplier atau vendor
• Menganalisis perbandingan biaya pembelian dari supplier untuk menentukan vendor yang sesuai kriteria dan anggaran perusahaan
• Menerima barang, membayar tagihan, dan melakukan transaksi dengan vendor dan supplier
• Membuat kontrak kerja sama antara supplier dan perusahaan
• Mengontrol inventaris dan memeriksa barang

Kualifikasi:

• Gelar sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Logistik, atau jurusan terkait lebih diutamakan
• Pengalaman 2–5 tahun di posisi procurement atau purchasing, idealnya di industri pelayaran atau logistik
• Pemahaman kuat tentang proses pengadaan, termasuk pemilihan vendor, negosiasi, dan manajemen kontrak
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word & Excel) dan perangkat lunak terkait
• Memahami operasional industri pelayaran dan kebutuhan pengadaan spesifik di industri tersebut

3. Finance & Accounting (AP/AT/Tax)

Tanggung jawab:

• Mengumpulkan dan melaporkan invoice sesuai tenggat waktu
• Merekoniliasi data saldo Account Receivable dan Account Payable setiap bulan
• Memberikan daftar invoice tagihan kepada atasan langsung
• Menindaklanjuti invoice yang ada dan mengalokasikan pembayaran
• Memperbarui estimasi penerimaan cash flow dan tunggakan Account Receivable
• Menginput data jurnal akuntansi ke sistem keuangan perusahaan
• Memeriksa dan memverifikasi kelengkapan dokumen terkait transaksi keuangan
• Menjaga akurasi catatan keuangan, menyusun laporan keuangan, dan memberikan analisis keuangan untuk mendukung operasional bisnis
• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi akuntansi dan kebijakan internal
• Menyusun perencanaan pajak, menghitung pajak, membuat laporan dan membayar pajak perusahaan, menyusun laporan keuangan komersial dan fiskal, mencatat data transaksi perusahaan, serta mengelola sistem perpajakan perusahaan

Kualifikasi:

• Gelar sarjana atau lebih tinggi di bidang Keuangan, Akuntansi, Perpajakan, atau jurusan terkait
• Pengalaman 3–7 tahun di bidang Finance, Accounting, dan Tax
• Kemampuan analisis kuat dan teliti
• Mahir menggunakan software keuangan (Accurate, Tax, dan software sejenis)
• Komunikasi dan interpersonal skill yang baik
• Mampu memenuhi tenggat waktu dan bekerja efektif di bawah tekanan
• Memiliki pengetahuan tentang PNBP menjadi nilai tambah
• Mampu menangani berbagai kasus audit

4. Port Captain

Tanggung jawab:

• Menyiapkan dan mempromosikan kebijakan perusahaan serta implementasi sistem dan prosedur di departemen fleet
• Mengoordinasikan, mengatur, mengarahkan, mengedukasi, menganalisis, mengevaluasi, memperbaiki, dan memantau seluruh aktivitas, proses kerja, dan personel di kapal
• Memastikan seluruh prosedur operasi loading dan discharge untuk bulk material dan liquid cargo berjalan lancar, tepat waktu, dan sesuai anggaran
• Memastikan kelaikan laut seluruh kapal yang menjadi tanggung jawabnya melalui Daily Monitoring Report
• Berkoordinasi dengan master terkait rekrutmen, mutasi, dan familiarisasi kru baru
• Menindaklanjuti dan menutup temuan defisiensi PSC, klasifikasi entitas, inspeksi terminal, dan audit eksternal
• Mengatur dan melaksanakan audit internal untuk hal operasional bersama departemen terkait (Logistik – Stock Opname, DPA – ISM, CSO – ISPS, Technical – Engine Performance, dan lain-lain)
• Menjaga komunikasi dan koordinasi yang baik dengan instansi lokal dan stakeholder terkait bersama Departemen External Relation (UPP/KSOP/Mariner, dan lain-lain)
• Menerbitkan Daily dan Weekly Operation Report dari sudut pandang operasional

Kualifikasi:

• Marine Engineer Class III (ANT-III) atau gelar sarjana (S1) di bidang Logistik, Marine Engineering, Manajemen, atau jurusan terkait
• Pengalaman minimal 2–5 tahun sebagai Fleet Officer atau Port Captain di perusahaan pelayaran
• Memahami operasi kapal, khususnya Tug & Barge, Tanker, SPOB, atau kapal lainnya
• Memahami alur komunikasi port clearance, penerbitan izin, dan dokumen/sertifikat kapal sesuai regulasi Indonesia
• Komunikasi baik, mampu bekerja dalam tim, memiliki jiwa kepemimpinan, dan teliti
• Mahir komputer, khususnya MS Office, CMMS, VMS, FMS, dan instrumen monitoring kapal lainnya

5. Port Engineer

Tanggung jawab:

• Bertanggung jawab atas penjadwalan, koordinasi, pengawasan perawatan kapal, perbaikan, dan pelaksanaan aman seluruh kebutuhan engineering
• Bertanggung jawab atas perbaikan dan perawatan tahunan serta penyusunan anggaran capital expenditure
• Menyusun spesifikasi perbaikan dan mengelola perbaikan kapal dengan mengawasi seluruh aktivitas yang berkaitan langsung dengan perbaikan
• Menjadi penghubung dengan Chief Engineer/Kapten kapal terkait kebutuhan perawatan
• Mengoordinasikan dan mengevaluasi manfaat perbaikan, upgrade, dan modifikasi yang diminta manajemen kapal yang memerlukan kontraktor atau pengeluaran signifikan di antara musim di pelabuhan
• Mengawasi kebutuhan staf untuk pekerjaan di pelabuhan dan galangan kapal
• Mengelola dan menegosiasikan pemilihan kontraktor, manajemen kontrak, dan pekerjaan kontraktor dengan menyiapkan layanan untuk kapal, memastikan inspeksi regulasi terjadwal tepat waktu, dan mengendalikan pengeluaran dalam proyek yang ditentukan
• Menyusun analisis biaya perawatan dan perbaikan serta melacak biaya aktual terhadap anggaran perawatan dan capital expenditure
• Membuat PO/WO, meninjau dan menutup pekerjaan perawatan yang belum selesai, meninjau/menyetujui requisition, dan meninjau laporan kapal
• Menutup PO pekerjaan yang telah dilakukan dan memperbarui informasi keuangan agar pembayaran tepat waktu dan akurat
• Membantu pengembangan dan modifikasi rencana perawatan preventif untuk peralatan kapal
• Berkomunikasi 24 jam sehari, termasuk akhir pekan, terkait perawatan kapal, perbaikan, dan operasi engineering yang mendesak

Kualifikasi:

• Marine Engineer Class III (ATT-III) atau gelar sarjana (S1) di bidang Teknik Mesin, Marine System Engineering, Teknik Elektro & Instrumentasi, atau jurusan terkait
• Pengalaman minimal 2–5 tahun sebagai Port Engineer di perusahaan pelayaran
• Memahami operasi kapal, khususnya Tug & Barge, Tanker, SPOB, atau kapal lainnya
• Memahami dan mampu