Loker Rekrutmen Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) di Tokyo

Lowongan Kerja KBRI Tokyo 2026: Rekrutmen Pegawai Setempat Bidang Ekonomi

Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) di Tokyo merupakan perwakilan diplomatik dan konsuler yang resmi mewakili kepentingan Indonesia di Jepang dan Federasi Mikronesia. Dalam menjalankan tugasnya, KBRI Tokyo menjalin kerja sama erat dengan Pemerintah Jepang, Pemerintah Federasi Mikronesia, serta seluruh pemangku kepentingan di kedua negara. KBRI Tokyo terbuka untuk berkolaborasi dengan berbagai pihak guna memperkuat hubungan bilateral Indonesia–Jepang dan Indonesia–Federasi Mikronesia sesuai ketentuan yang berlaku.

KBRI Tokyo memiliki misi diplomatik Republik Indonesia untuk Jepang dan merangkap sebagai perwakilan Indonesia untuk Federasi Mikronesia. Kantor kedutaan berlokasi di 5-2-9 Higashi Gotanda, Shinagawa-ku, Tokyo 141-0022. Selain itu, terdapat Konsulat Jenderal RI di Osaka serta dua Konsul Kehormatan di Fukuoka dan Sapporo.

Rekrutmen Pegawai Setempat KBRI Tokyo

Kedutaan Besar Republik Indonesia untuk Jepang merangkap Federasi Mikronesia yang berkedudukan di Tokyo (KBRI Tokyo) membuka kesempatan bagi Warga Negara Indonesia (WNI) dan Warga Negara Jepang (WN Jepang) yang memenuhi persyaratan dan memiliki minat tinggi di bidang diplomasi ekonomi untuk bergabung sebagai Pegawai Setempat (local staff) sebanyak 1 (satu) orang, dengan penempatan pada Fungsi Ekonomi.

I. Kualifikasi Pelamar

• Berusia 25–40 tahun.
• Memiliki identitas resmi serta izin tinggal dan bekerja di Jepang yang masih berlaku (tidak berlaku untuk visa pelajar atau magang).
• Pendidikan minimal Sarjana (S1), diutamakan dari bidang Ekonomi, Ekonomi Pembangunan, Bisnis/Manajemen, Perdagangan Internasional, Hubungan Internasional, Hukum Ekonomi, atau Statistika. Diutamakan pula bagi yang memiliki pengalaman bekerja dalam tim.
• Memiliki kemampuan Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris, serta bahasa setempat dengan ketentuan berikut:
• Bagi WNI: kemampuan Bahasa Jepang minimal N2 yang dibuktikan dengan sertifikat.
• Bagi WN Jepang: kemampuan Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang dibuktikan dengan sertifikat atau penilaian wawancara oleh Tim Kepegawaian KBRI Tokyo.
• Berkelakuan baik dan tidak pernah terlibat tindak pidana, baik di wilayah Republik Indonesia maupun di negara lain, dengan membuat surat pernyataan.
• Menguasai MS Office, khususnya MS Excel dan MS PowerPoint untuk penyusunan bahan paparan, serta aplikasi desain Canva.
• Memiliki Surat Izin Mengemudi (SIM) mobil yang diterbitkan otoritas Jepang.
• Sehat jasmani, dibuktikan dengan surat keterangan sehat (hanya bagi peserta yang masuk ke tahap wawancara).
• Pengalaman kerja pada instansi pemerintah, perwakilan asing, kamar dagang, lembaga riset ekonomi, perusahaan Jepang, atau organisasi yang menangani hubungan bisnis Indonesia–Jepang menjadi nilai tambah.
• Tidak berada dalam kondisi Konflik Kepentingan dengan Home Staff maupun Pegawai Setempat yang sedang bertugas di KBRI Tokyo, termasuk yang bersumber dari hubungan perkawinan, hubungan keluarga, dan kerabat, serta bersedia mengungkapkan dan mengelola potensi Konflik Kepentingan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
• Bersedia bekerja di KBRI Tokyo dan mengikuti ketentuan yang berlaku.

II. Dokumen Lamaran

Kelengkapan dokumen lamaran yang harus dikirimkan adalah sebagai berikut:

1. Surat lamaran pekerjaan.
2. Daftar Riwayat Hidup (Curriculum Vitae) yang memuat riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan kegiatan yang relevan dengan bidang ekonomi.
3. Formulir pendaftaran (dapat diunduh pada laman resmi KBRI Tokyo).
4. Surat Pernyataan (dapat diunduh pada laman resmi KBRI Tokyo).
5. Fotokopi paspor yang masih berlaku (bagi WNI di Jepang: termasuk salinan halaman visa tinggal), dan bagi WN Jepang berupa identitas diri (ID).
6. Fotokopi SIM mobil untuk mengemudi di Jepang yang masih berlaku (apabila ada).
7. Fotokopi ijazah terakhir.
8. Fotokopi sertifikat kemampuan bahasa (Bahasa Jepang untuk WNI, Bahasa Inggris untuk WN Jepang).
9. Fotokopi sertifikat lain yang dapat mendukung berkas lamaran.
10. Contoh tulisan atau karya analisis singkat (maksimal 2 halaman, Arial 11, spasi 1,5) mengenai salah satu isu hubungan ekonomi Indonesia–Jepang, dalam Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris.
11. Pasfoto berwarna ukuran 4×6 sebanyak 2 lembar dengan latar belakang putih.

III. Pengiriman Lamaran

Dokumen lamaran lengkap dikirimkan paling lambat tanggal 30 September 2026 (cap pos) dengan mencantumkan kode "PS – September 2026" pada sudut kiri atas amplop, ke alamat berikut:

Tim Kepegawaian KBRI Tokyo
Kedutaan Besar Republik Indonesia
5-2-9 Higashi Gotanda, Shinagawa-ku, Tokyo 141-0022
Telepon: +813 – 3441 – 4201

IV. Tahapan Seleksi

1. Pemeriksaan Administrasi.
2. Tes Tertulis dan Uji Kompetensi (meliputi analisis isu ekonomi, pengolahan data, penerjemahan, dan penyusunan korespondensi).
3. Seleksi Wawancara.
4. Ujian Psikotes.
5. Pengumuman Hasil Akhir.

V. Ketentuan Lain

• Proses seleksi pegawai setempat ini tidak dipungut biaya.
• Hasil seleksi bersifat final dan mengikat serta tidak dapat diganggu gugat.
• Peserta yang lolos seleksi akan dihubungi Tim Kepegawaian KBRI Tokyo paling lambat 1 (satu) minggu setelah tanggal penutupan pendaftaran untuk mengikuti tahapan seleksi selanjutnya.
• Pengumuman terkait proses seleksi dapat dipantau melalui laman KBRI Tokyo: https://kemlu.go.id/tokyo/id
• Pertanyaan tertulis terkait seleksi pegawai setempat KBRI Tokyo dapat disampaikan melalui email: rekrutps@kbritokyo.jp

Informasi Lowongan Lainnya

Info lowongan kerja lainnya dapat ditemukan di T.ME/DISNAKERJA. Untuk akses lebih mudah, gunakan aplikasi Disnakerja.