KBRI Tokyo adalah perwakilan diplomatik dan konsuler Indonesia yang resmi mewakili kepentingan negara di Jepang sekaligus Federasi Mikronesia. Dalam menjalankan tugasnya, KBRI Tokyo aktif menjalin kerja sama dengan pemerintah kedua negara dan berbagai pemangku kepentingan terkait. KBRI Tokyo juga terbuka untuk berkolaborasi dengan semua pihak guna memperkuat hubungan bilateral Indonesia dengan Jepang dan Federasi Mikronesia sesuai ketentuan yang berlaku.
Kantor KBRI Tokyo beralamat di 5-2-9 Higashi Gotanda, Shinagawa-ku, Tokyo 141-0022. Selain KBRI Tokyo, Indonesia memiliki Konsulat Jenderal di Osaka serta dua Konsul Kehormatan yang berkedudukan di Fukuoka dan Sapporo.
Rekrutmen Pegawai Setempat KBRI Tokyo
KBRI Tokyo membuka kesempatan bagi Warga Negara Indonesia (WNI) dan Warga Negara Jepang (WN Jepang) yang memenuhi kualifikasi serta berminat di bidang diplomasi ekonomi untuk bergabung sebagai Pegawai Setempat (local staff) pada Fungsi Ekonomi, sebanyak 1 (satu) orang.
Kualifikasi
- Berusia 25–40 tahun.
- Memiliki identitas resmi serta izin tinggal dan bekerja di Jepang yang masih berlaku (tidak berlaku untuk visa pelajar atau magang).
- Pendidikan minimal Sarjana (S1), diutamakan dari jurusan Ekonomi, Ekonomi Pembangunan, Bisnis/Manajemen, Perdagangan Internasional, Hubungan Internasional, Hukum Ekonomi, atau Statistika. Diutamakan pula yang memiliki pengalaman bekerja dalam tim.
- Mampu berbahasa Indonesia atau Inggris, serta bahasa setempat dengan ketentuan berikut:
- WNI: kemampuan Bahasa Jepang minimal N2, dibuktikan dengan sertifikat.
- WN Jepang: kemampuan Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, dibuktikan dengan sertifikat atau penilaian wawancara oleh Tim Kepegawaian KBRI Tokyo.
- Berkelakuan baik dan tidak pernah terlibat tindak pidana, baik di wilayah Indonesia maupun di negara lain, dengan membuat surat pernyataan.
- Menguasai MS Office, khususnya MS Excel dan MS PowerPoint untuk menyusun bahan paparan, serta aplikasi desain Canva.
- Memiliki Surat Izin Mengemudi (SIM) mobil yang diterbitkan otoritas Jepang.
- Sehat jasmani, dibuktikan dengan surat keterangan sehat (hanya bagi peserta yang masuk ke tahap wawancara).
- Pengalaman kerja di instansi pemerintah, perwakilan asing, kamar dagang, lembaga riset ekonomi, perusahaan Jepang, atau organisasi yang menangani hubungan bisnis Indonesia–Jepang menjadi nilai tambah.
- Tidak berada dalam kondisi konflik kepentingan dengan home staff maupun pegawai setempat yang sedang bertugas di KBRI Tokyo, termasuk yang bersumber dari hubungan perkawinan, keluarga, dan kerabat. Bersedia mengungkapkan dan mengelola potensi konflik kepentingan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
- Bersedia bekerja di KBRI Tokyo dan mengikuti ketentuan yang berlaku.
Dokumen Lamaran
Kelengkapan dokumen lamaran yang harus dikirimkan meliputi:
- Surat lamaran pekerjaan.
- Daftar Riwayat Hidup (Curriculum Vitae) yang memuat riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan kegiatan relevan di bidang ekonomi.
- Formulir pendaftaran (dapat diunduh di laman resmi KBRI Tokyo).
- Surat Pernyataan (dapat diunduh di laman resmi KBRI Tokyo).
- Fotokopi paspor yang masih berlaku (bagi WNI di Jepang: termasuk salinan halaman visa tinggal), dan bagi WN Jepang berupa identitas diri (ID).
- Fotokopi SIM mobil untuk mengemudi di Jepang yang masih berlaku (apabila ada).
- Fotokopi ijazah terakhir.
- Fotokopi sertifikat kemampuan bahasa (Bahasa Jepang untuk WNI, Bahasa Inggris untuk WN Jepang).
- Fotokopi sertifikat lain yang dapat mendukung berkas lamaran.
- Contoh tulisan atau karya analisis singkat (maksimal 2 halaman, Arial 11, spasi 1,5) mengenai salah satu isu hubungan ekonomi Indonesia–Jepang, dalam Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris.
- Pasfoto berwarna ukuran 4×6 sebanyak 2 lembar dengan latar belakang putih.
Pengiriman Lamaran
Dokumen lamaran lengkap dikirimkan paling lambat 30 September 2026 (cap pos), dengan mencantumkan kode "PS – September 2026" pada sudut kiri atas amplop, ke alamat:
Tim Kepegawaian KBRI Tokyo
Kedutaan Besar Republik Indonesia
5-2-9 Higashi Gotanda, Shinagawa-ku, Tokyo 141-0022
Telepon: +813-3441-4201
Tahapan Seleksi
1. Pemeriksaan administrasi.
2. Tes tertulis dan uji kompetensi (meliputi analisis isu ekonomi, pengolahan data, penerjemahan, dan penyusunan korespondensi).
3. Seleksi wawancara.
4. Ujian psikotes.
5. Pengumuman hasil akhir.
Lain-lain
- Proses seleksi pegawai setempat ini tidak dipungut biaya.
- Hasil seleksi bersifat final dan mengikat serta tidak dapat diganggu gugat.
- Peserta yang lolos seleksi akan dihubungi Tim Kepegawaian KBRI Tokyo paling lambat 1 (satu) minggu setelah tanggal penutupan pendaftaran untuk mengikuti tahapan seleksi selanjutnya.
- Pengumuman terkait proses seleksi dapat dipantau melalui laman KBRI Tokyo: https://kemlu.go.id/tokyo/id
- Pertanyaan tertulis seputar seleksi pegawai setempat KBRI Tokyo dapat disampaikan melalui email: rekrutps@kbritokyo.jp
INFO LOWONGAN LAINNYA, DAPAT DITEMUKAN DI: T.ME/DISNAKERJA
INFO: Akses lebih mudah di aplikasi Disnakerja
